Une lettre de la FTB indiquant que la Californie n’a aucune trace de votre déclaration ne prouve pas que vous devez le montant qu’une administration pourrait ultérieurement estimer. Elle impose en revanche d’identifier l’année d’imposition, les instructions de la lettre et la raison de l’écart apparent de production. La réponse appropriée diffère selon que vous avez déjà produit votre déclaration, que vous n’aviez aucune obligation de production ou que vous avez effectivement omis une déclaration requise.
Lisez la lettre avant de choisir une réponse
La FTB 4600 est une demande de déclaration fiscale ; la FTB 4601 est une mise en demeure de produire une déclaration fiscale. Conservez l’intégralité de la correspondance et identifiez la date limite de réponse ainsi que les modes de réponse disponibles. La page des lettres de la FTB explique ces avis et les options de réponse. Suivez l’avis que vous avez reçu au lieu de supposer que toute lettre adressée à un non-déclarant vise un contrôle de résidence ou une proposition de redressement.
Déterminez la branche factuelle applicable
| Votre situation | Documents à rassembler | Axe de la réponse |
|---|---|---|
| Vous avez déjà produit votre déclaration | Déclaration soumise, preuve d’acceptation ou d’envoi postal, année et identifiants du contribuable | Établir ce qui a été produit et rapprocher les dossiers de l’administration |
| Vous estimez qu’aucune déclaration n’était requise | Faits relatifs à la résidence, sources de revenus et obligations de production de l’année concernée | Expliquer le fondement de votre position en suivant la procédure de réponse indiquée dans la lettre |
| Une déclaration requise a été omise | Documents relatifs aux revenus, déductions, paiements et dossiers fédéraux/étatiques antérieurs | Préparer une déclaration complète et traiter le paiement ou les autres questions non résolues |
Une confirmation de paiement ne prouve pas nécessairement qu’une déclaration a été produite. De même, un projet établi par un comptable n’est pas la déclaration acceptée. Retrouvez la preuve de la soumission et vérifiez qu’elle correspond à l’année d’imposition et au contribuable visés dans la lettre.
Étayer l’explication d’absence d’obligation de production
Si la résidence ou la source des revenus est en cause, établissez une chronologie des lieux où vous avez habité et travaillé et identifiez les revenus que la Californie pourrait retenir. Un non-résident peut tout de même avoir des revenus de source californienne. Le fait d’avoir quitté l’État n’établit pas, à lui seul, qu’aucune déclaration d’État n’était requise.
Pour chaque élément contesté, dressez la liste du document source, du montant, de l’année et de la raison pour laquelle vous estimez que l’inférence de l’administration est incomplète. Incluez les faits pertinents qui vont à l’encontre de votre position initiale afin que le conseil puisse évaluer la question réelle. Ne vous contentez pas d’écrire « j’ai déménagé » sans examiner les revenus et les exigences applicables.
Si une déclaration est manquante, traitez l’ensemble du dossier
Rassemblez les documents nécessaires pour préparer une déclaration exacte plutôt que d’utiliser les informations estimées figurant dans la lettre comme un calcul d’impôt complet. Examinez séparément les paiements et les retenues à la source par rapport à la production. Si plus d’une année est manquante, identifiez chaque année et ses lacunes de preuve afin qu’une seule réponse ne laisse pas silencieusement d’autres obligations non résolues.
Tenez un journal des envois indiquant la réponse exacte, les pièces jointes, la destination et la preuve de livraison ou d’acceptation. Si vous contactez la FTB par téléphone, consignez la date et la teneur de l’échange, mais ne présumez pas qu’un appel satisfait à une instruction de réponse écrite.
Reconnaître l’escalade
La FTB explique que l’absence de réponse peut conduire à une proposition de redressement estimée et aux pénalités associées. Si un Notice of Proposed Assessment (NPA) vous parvient, examinez séparément les instructions de contestation et le délai prévus par cet avis. Une réponse à une lettre de non-déclarant et une contestation d’un NPA sont des étapes différentes ; poursuivre la même correspondance ne préserve pas nécessairement le délai ultérieur.
Consultez notre page Représentation devant la FTB de Californie pour obtenir de l’aide dans l’examen de l’avis et du dossier factuel. Apportez la lettre, la preuve de déclaration produite si elle est disponible, ainsi que les documents relatifs aux revenus et à la résidence lors d’une consultation.
Source primaire
Lettres et avis de la FTB, y compris les FTB 4600 et 4601. Source vérifiée le 1er octobre 2026. Il s’agit d’informations générales ; votre lettre réelle fait foi quant à ses instructions de réponse.
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