
À savoir avant d’obtenir vos relevés fiscaux de l’IRS
Pour obtenir vos relevés fiscaux de l’IRS, suivez ces 5 étapes :
- Choisissez le bon type de relevé : déclaration, compte fiscal, relevé combiné, salaires et revenus ou attestation de non-dépôt
- Vérifiez l’accès en ligne : connectez-vous à votre compte individuel IRS sur IRS.gov pour consulter les documents disponibles
- Utilisez une alternative si nécessaire : demandez les relevés disponibles de déclaration ou de compte par courrier ou au 800-908-9946, ou déposez le formulaire 4506-T pour un type approprié
- Prévoyez les délais de disponibilité et d’acheminement : les documents en ligne disponibles sont téléchargeables ; comptez 5 à 10 jours calendaires pour les demandes postales automatisées, avec des retards possibles
- Utilisez les canaux professionnels pour les relevés d’entreprise : les utilisateurs admissibles peuvent utiliser Business Tax Account ; le formulaire 4506-T et la ligne professionnelle 800-829-4933 sont d’autres options
Vous pouvez avoir besoin d’obtenir des relevés fiscaux de l’IRS pour un prêt, une vérification de revenus, une déclaration ou un litige fiscal. Un établissement scolaire peut aussi demander des documents pour examiner une aide financière ; suivez ses instructions au lieu de supposer que chaque candidat FAFSA doit fournir un relevé. Un relevé est un résumé gratuit de l’IRS, pas une photocopie de déclaration. Confirmez le document et l’année acceptés par le destinataire.
Le bon type de relevé, la concordance des données d’identité et la disponibilité du document influencent la demande. L’accès en ligne peut être pratique, mais les vérifications d’identité, délais de traitement et années indisponibles peuvent imposer un autre moyen.
Les étapes suivantes présentent les principales possibilités de demande et leurs limites.
Ce guide fournit des informations générales sur les demandes de documents IRS. Il ne confirme pas la disponibilité d’un document précis et ne résout pas une difficulté de déclaration, de contrôle ou d’usurpation d’identité. Pour obtenir de l’aide, discutez des faits, de l’autorisation et du périmètre de toute mission professionnelle envisagée.
Étape 1 : identifiez le relevé IRS nécessaire avant de le demander
Déterminez le type de relevé et les périodes fiscales requis. Demandez au prêteur, à l’établissement, à l’organisme ou au conseiller qui réclame le document ce qu’il acceptera ; les différents produits répondent à des questions différentes.
L’IRS propose cinq principaux types de relevés pour particuliers :
- Relevé de déclaration fiscale
- Relevé de compte fiscal
- Relevé combiné de déclaration et de compte
- Relevé des salaires et revenus
- Attestation de non-dépôt de déclaration
Ce qu’est un relevé fiscal IRS et sa différence avec une copie de déclaration
Un relevé fiscal IRS résume les informations de ses fichiers. Il présente généralement les données fiscales essentielles sans fournir une photocopie exacte de chaque page déposée.
Un relevé diffère d’une copie de déclaration sur plusieurs points importants :
- Le relevé est généralement gratuit
- Un relevé disponible en ligne peut être obtenu plus vite qu’une copie demandée ; les conditions d’accès et de traitement comptent
- Le relevé peut satisfaire un prêteur, un établissement scolaire ou un conseiller ; confirmez le type et l’année demandés
- Le relevé n’est pas une image exacte de la déclaration postale ou électronique
- La copie de déclaration se demande séparément avec le formulaire 4506
Si vous avez besoin de la déclaration déposée et de ses annexes plutôt que d’un résumé, utilisez le formulaire 4506 et vérifiez disponibilité, frais et délai estimé. Indiquez tout besoin de certification selon ses instructions. Un relevé peut suffire pour certains usages, mais les exigences du destinataire prévalent.
Le relevé de déclaration ne montre pas les rectifications ou ajustements de compte postérieurs au traitement initial. Il peut présenter les chiffres originaux sous « per return » et les corrections de traitement sous « per computer ». Le relevé combiné peut être utile si les changements ultérieurs importent.
Ce que montre chaque type de relevé
Voici une explication simple du rôle de chacun.
| Type de relevé | Contenu | Usage principal |
|---|---|---|
| Relevé de déclaration fiscale | La plupart des lignes du formulaire 1040 original et des annexes associées, telles que déposées | Vérification de revenus ou demande d’un établissement scolaire ou d’un prêteur lorsque ce relevé est accepté |
| Relevé de compte fiscal | Données de base de la déclaration et opérations ultérieures : paiements, pénalités, ajustements et soldes établis | Vérification des modifications IRS, de l’état du compte et des questions de recouvrement |
| Relevé combiné de déclaration et de compte | Une vue combinant le relevé de déclaration et le relevé de compte fiscal | Examen des données initiales avec les opérations comptabilisées |
| Relevé des salaires et revenus | Données déclaratives reçues par l’IRS, notamment W-2, 1099, 1098 et 5498 ; elles peuvent être incomplètes et excluent les données étatiques et locales du W-2 | Reconstitution des revenus, formulaires manquants, préparation fiscale |
| Attestation de non-dépôt de déclaration | Indique qu’à la date de demande, l’IRS n’a aucune trace d’une déclaration de la série du formulaire 1040 traitée pour cette année | Justification de l’absence de déclaration traitée dans les fichiers IRS, notamment pour une demande scolaire appropriée |
Quelques précisions sont importantes :
- Les relevés de déclaration couvrent généralement l’année fiscale actuelle et les trois précédentes ; l’année doit être disponible et la déclaration concernée traitée.
- Les relevés de compte couvrent généralement l’année actuelle et les neuf précédentes dans Individual Online Account, sous réserve de disponibilité. Les demandes automatisées par courrier ou téléphone couvrent généralement l’année actuelle et les trois précédentes.
- Les relevés de salaires et revenus couvrent l’année actuelle et les neuf précédentes selon les données reçues et comptabilisées. Ils n’incluent pas nécessairement tous les documents qui vous ont été émis.
- L’IRS indique le 15 juin comme date de disponibilité de l’attestation de non-dépôt de l’année fiscale actuelle, et propose les trois années précédentes en ligne. Le formulaire 4506-T permet de demander des années plus anciennes. L’attestation ne détermine pas si vous deviez déclarer.
- Les relevés de salaires et revenus en ligne sont limités à environ 85 documents de revenus ; dépasser ce seuil peut empêcher leur génération et nécessiter le formulaire 4506-T.
Quand a-t-on généralement besoin de relevés ?
Les motifs possibles comprennent :
- L’étude d’un crédit immobilier ou autre prêt
- La vérification d’une aide étudiante lorsque l’établissement demande ce document
- La recherche de l’AGI de l’année précédente pour une déclaration électronique
- L’obtention d’informations déclarées lorsqu’un W-2 ou 1099 manque ; le relevé n’est pas un duplicata et peut omettre des données
- La préparation de déclarations anciennes ou rectificatives
- L’examen d’opérations IRS pour détecter une fraude ou usurpation d’identité possible
- L’appui à un contrôle ou recours
- La confirmation du montant que l’IRS estime dû
Si votre problème dépasse un simple téléchargement, notre page Informations supplémentaires sur l’obtention de relevés IRS explique quand ces documents s’inscrivent dans une stratégie plus large de contentieux fiscal.
Étape 2 : vérifiez l’accès aux relevés IRS en ligne
L’IRS recommande Individual Online Account comme méthode la plus rapide. Après connexion réussie, vous pouvez consulter, imprimer et télécharger les types et années disponibles. Le compte ne peut afficher un document non encore comptabilisé ni contourner la vérification d’identité.
Commencez sur la page IRS Obtenir ses documents et relevés fiscaux | Internal Revenue Service.
Obtenir les relevés IRS en ligne, étape par étape
Voici la procédure de base :
- Accédez à la page IRS des relevés indiquée ci-dessus.
- Connectez-vous à votre compte individuel en ligne.
- Effectuez la vérification d’identité ID.me si nécessaire.
- Ouvrez « Tax Records » (documents fiscaux), puis le lien des relevés ; suivez les instructions actuelles du compte.
- Choisissez le type de relevé voulu.
- Sélectionnez l’année fiscale.
- Consultez, téléchargez ou imprimez le PDF disponible et vérifiez son type et sa période fiscale.
Enregistrez le fichier de façon sécurisée et vérifiez le nom, la période et les informations demandées. S’il est indisponible, utilisez les alternatives ci-dessous sans supposer qu’aucune déclaration n’a été déposée.
Les documents en ligne disponibles peuvent servir pour :
- Un prêteur
- Une demande scolaire de justificatifs d’aide financière
- La vérification de l’AGI
- L’examen des opérations du compte IRS
- L’obtention de plusieurs années de relevés
L’IRS annonce des services de relevés accessibles 24 heures par jour, 7 jours par semaine, mais l’accès au compte, la maintenance et la disponibilité des données peuvent affecter la demande. Sa FAQ actuelle mentionne le service en espagnol et les relevés en espagnol dans Individual Online Account ; vérifiez les possibilités du canal choisi.
Admissibilité en ligne, sécurité et confidentialité
L’IRS masque certaines données d’identité sur les relevés pour protéger votre vie privée. Votre numéro de sécurité sociale, adresse et autres identifiants peuvent être partiellement cachés, tandis que les montants financiers restent visibles.
Cet équilibre est volontaire :
- Vos données personnelles sensibles sont partiellement masquées
- Vos revenus, impôts et paiements restent visibles
- Le document peut encore permettre une vérification, selon les exigences du destinataire
Même masqués, les relevés contiennent des données financières sensibles. Ne les partagez qu’avec le destinataire autorisé prévu par un moyen sécurisé, et ne communiquez pas vos identifiants de connexion IRS ou ID.me.
Quelques rappels de sécurité :
- L’IRS ne prend pas initialement contact par courriel, SMS ou réseaux sociaux pour demander des données personnelles
- La vérification d’identité fait partie de l’accès en ligne
- Une victime d’usurpation d’identité peut encore utiliser les services de relevés, éventuellement avec des étapes supplémentaires
Limites en ligne à connaître avant la demande
Le système en ligne a lui aussi des limites.
- Les relevés de déclaration couvrent généralement l’année fiscale actuelle et les trois précédentes, si disponibles
- Les relevés de compte et de salaires et revenus couvrent généralement l’année actuelle et les neuf précédentes en ligne, sous réserve de leurs limites respectives
- Les données de salaires et revenus pour l’année de traitement actuelle commencent généralement à apparaître la première semaine de février, sans garantie d’exhaustivité
- Si le relevé de salaires et revenus actuel indique « No record of return filed » (aucune trace de déclaration déposée), cela peut simplement signifier que les données ne sont pas encore chargées
- Les attestations de non-dépôt de l’année fiscale actuelle ne sont pas disponibles avant le 15 juin indiqué par l’IRS
- Plus d’environ 85 documents de revenus peuvent empêcher la génération du relevé en ligne ; utilisez le formulaire 4506-T selon les instructions
Si un document est indisponible, vérifiez type, année et instructions actuelles. Une autre méthode ne garantit pas l’existence de documents plus anciens ou non traités.
Étape 3 : demandez les relevés par courrier, téléphone ou formulaire 4506-T si l’accès en ligne échoue
Si vous ne pouvez pas accéder en ligne ou préférez une autre méthode, l’IRS propose des alternatives avec des limites de produits différentes :
- Service de demande de relevé par courrier pour les relevés de déclaration ou de compte disponibles
- La commande téléphonique automatisée au 800-908-9946 pour les relevés de déclaration ou de compte disponibles
- Le formulaire 4506-T actuel, demande de relevé de déclaration fiscale, pour un type approprié
Comment demander un relevé par courrier ou téléphone
Pour les demandes automatisées, fournissez les informations d’identité requises et l’adresse postale de votre dernière déclaration enregistrée par l’IRS. Si cette adresse est périmée, suivez la procédure de changement au lieu de demander l’envoi à l’ancienne adresse.
Points importants :
- Les relevés postaux sont envoyés à l’adresse enregistrée
- Prévoyez 5 à 10 jours calendaires pour les demandes postales automatisées ; c’est une estimation, pas une garantie
- L’IRS ne réexpédie généralement pas les relevés vers une nouvelle adresse
- Une adresse saisie différente des fichiers IRS peut faire échouer la demande
Le service automatique 800-908-9946 permet de demander un relevé de déclaration ou de compte par courrier pour les années disponibles. Il ne fournit pas tous les types et n’envoie pas directement de relevé à un tiers.
Bien remplir le formulaire 4506-T
Le formulaire 4506-T demande des informations de relevé précises. Il peut convenir lorsque :
- L’accès en ligne a échoué
- La demande postale n’a pas abouti
- Vous devez demander une année ancienne absente en ligne, sous réserve des limites de conservation et de produits de l’IRS
- Vous avez besoin d’une attestation de non-dépôt qui ne s’affiche pas en ligne
- La demande de salaires et revenus dépasse le nombre maximal de documents en ligne
En remplissant le formulaire 4506-T, vérifiez particulièrement :
- Le nom exactement tel que déclaré
- Le SSN, ITIN ou EIN
- Les renseignements du conjoint pour une déclaration commune
- L’adresse actuelle
- L’ancienne adresse si elle diffère de celle de la dernière déclaration
- La case correspondant au bon type de relevé
- L’année ou la période fiscale exacte demandée
- La signature autorisée, la date et la case d’attestation obligatoire
Utilisez le tableau postal ou de fax du formulaire actuel selon la catégorie de relevé et l’État où vous résidiez, ou où l’entreprise se trouvait, au dépôt de la déclaration. L’IRS doit recevoir le formulaire 4506-T dans les 120 jours après signature. Remplissez tous les champs applicables et l’attestation de signature avant l’envoi. Une demande par fax ne signifie pas que l’IRS renverra le relevé par fax.
Vous pouvez aussi consulter le formulaire standard ici : Demande de relevé de déclaration fiscale – IRS.
Erreurs courantes du formulaire 4506-T et d’adresse
Avant l’envoi, vérifiez ces erreurs possibles :
- Utiliser une ancienne adresse après un déménagement
- Oublier une adresse antérieure
- Laisser des champs incomplets
- Demander le mauvais type de relevé
- Indiquer la mauvaise année fiscale
- Oublier la signature et la date
- Utiliser un format d’adresse différent des fichiers IRS
Si votre adresse a changé et ne correspond plus aux fichiers IRS, la FAQ indique de déposer le formulaire 8822 avant le 4506-T. Le traitement du changement prend généralement quatre à six semaines. Les relevés vont à l’adresse enregistrée et ne sont pas réexpédiés ; suivez les instructions actuelles adaptées à votre cas.
Si l’outil postal signale une discordance, comparez chaque saisie à la dernière déclaration et aux fichiers IRS. Si elle persiste, l’IRS oriente vers le formulaire 4506-T. Ne supposez pas qu’un simple changement d’abréviation résout un problème d’identité ou d’adresse.
Étape 4 : comprenez délais, frais et ancienneté des relevés disponibles
Disponibilité et livraison sont distinctes. Une demande réussie ne peut fournir une déclaration encore en traitement ; les types de relevés couvrent différentes années.
Délai de réception d’un relevé
Voici les repères pratiques :
- Compte en ligne : un relevé disponible peut généralement être consulté ou téléchargé après connexion réussie
- Demande automatisée par courrier ou téléphone : prévoyez 5 à 10 jours calendaires, avec des retards possibles
- Formulaire 4506-T : la plupart des demandes sont traitées sous 10 jours ouvrables selon le formulaire ; livraison et exceptions peuvent ajouter du temps
- Documents de l’année actuelle : disponibilité selon la date et le mode de déclaration
Pour les déclarations actuelles, les délais dépendent notamment :
- Du dépôt électronique ou papier
- De l’achèvement du traitement par l’IRS
- D’un solde dû, de sa date de paiement et d’un problème de compte ou d’identité affectant le traitement
« No Record of Return Filed » peut refléter un retard de traitement ou de comptabilisation, sans prouver que toutes les déclarations requises ont été déposées. Vérifiez année, type de relevé, preuves de dépôt et instructions IRS avant de décider des démarches.
Les relevés fiscaux IRS sont-ils payants ?
Ils sont généralement gratuits.
Cela inclut les types courants utilisés pour :
- Vérifier les revenus
- Demander un prêt
- Fournir les justificatifs d’aide financière demandés par un établissement, si approprié
- Préparer les déclarations
- Examiner un compte
Une copie de déclaration fait l’objet d’une demande distincte sur formulaire 4506, généralement payante et plus longue. Elle peut être nécessaire si le destinataire exige la déclaration réelle avec annexes ou une copie certifiée. Vérifiez le formulaire actuel et les années disponibles.
Jusqu’à combien d’années pouvez-vous remonter ?
L’IRS présente ces plages générales pour les particuliers ; la disponibilité précise dépend toujours du produit, du canal et du traitement :
- Relevé de déclaration : année actuelle et 3 années fiscales précédentes
- Relevé de compte : année actuelle et 9 précédentes via Individual Online Account
- Relevé des salaires et revenus : année actuelle et 9 précédentes
- Attestation de non-dépôt : année fiscale actuelle à partir du 15 juin indiqué par l’IRS et 3 précédentes en ligne ; formulaire 4506-T pour les années anciennes
- Relevé combiné : généralement année actuelle et 3 précédentes en ligne
Si une année manque, vérifiez l’option « show all + » (tout afficher +) des relevés de compte et les instructions 4506-T. La demande papier permet d’obtenir les anciens documents disponibles, sans garantir que chaque produit ancien existe.
Autre point : commander un relevé ne vous indiquera pas quand le remboursement arrivera. L’IRS recommande pour cela ses outils de suivi du remboursement.
Étape 5 : gérez les relevés d’entreprise, demandes depuis l’étranger et cas problématiques
Toutes les demandes ne concernent pas un formulaire 1040 individuel. Entreprises, contribuables à l’étranger, déclarants conjoints et personnes en litige avec l’IRS ont souvent besoin d’un autre parcours.
Voici la page IRS professionnelle : Obtenir un relevé fiscal d’entreprise | Internal Revenue Service.
Obtenir un relevé d’entreprise plutôt qu’individuel
Utilisez les canaux professionnels et confirmez votre autorisation à recevoir les informations de l’entité. Accès et disponibilité dépendent du type d’entreprise, de votre rôle et du document demandé.
L’IRS permet l’accès aux relevés d’entreprise via :
- Business Tax Account pour les utilisateurs admissibles et documents disponibles
- Le formulaire 4506-T pour les documents pris en charge, selon ses instructions actuelles
- La ligne IRS Business and Specialty Tax au 800-829-4933
Les types professionnels peuvent comprendre :
- Relevé de déclaration fiscale
- Relevé de compte fiscal
- Relevé combiné de déclaration et de compte
- Relevé de l’entité via les procédures de compte professionnel, ligne professionnelle ou praticien autorisé décrites par l’IRS
Pour les déclarations professionnelles récentes, l’IRS donne ces délais d’attente généraux avant demande ; ce ne sont pas des dates d’achèvement garanties :
- 2 à 3 semaines après dépôt électronique
- 6 à 8 semaines après envoi postal d’une déclaration papier
Cette attente compte. Trop tôt, vous pouvez obtenir une réponse « aucune trace » même après un dépôt correct.
Que faire si le relevé manque ou paraît erroné ?
Comparez un relevé manquant ou apparemment inexact avec votre déclaration, confirmations de paiement et avis IRS avant de conclure.
Les explications possibles comprennent :
- Un traitement de déclaration non terminé
- La demande du mauvais type de relevé
- Des chiffres corrigés par l’IRS pendant le traitement
- Une déclaration rectificative non reflétée dans le relevé de déclaration
- Un relevé de salaires et revenus dépassant la limite documentaire en ligne
Dans un relevé de déclaration, « per return » désigne les chiffres déclarés initialement et « per computer » peut désigner les corrections IRS lors du traitement. Il ne montre pas les rectifications ou ajustements après comptabilisation initiale. Demandez un relevé combiné si les opérations ultérieures importent ; une inexactitude inexpliquée peut nécessiter un contact avec l’IRS.
En cas de contrôle, recours ou ajustement, les relevés ne sont plus de simples formalités : ils constituent des preuves. Nos ressources Guide essentiel d’obtention des relevés de contrôle fédéral et de défense (Anglais), Recours IRS et Problèmes fiscaux IRS (Anglais) peuvent alors être utiles.
Si vous avez d’abord reçu un avis, consultez aussi Lettre de contrôle fiscal IRS et Aide à la défense contre un contrôle IRS : votre protection face au fisc.
Cas particuliers : expatriation, déclaration commune ou difficultés avec l’IRS
Quelques situations particulières sont fréquentes.
Si vous vivez à l’étranger :
- Vous pouvez utiliser le compte IRS en ligne si vous remplissez les conditions d’accès
- Les options par courrier et téléphone peuvent rester disponibles
- Consultez les instructions IRS sur les relevés et comptes en ligne pour les possibilités actuelles depuis l’extérieur des États-Unis
Si vous avez déclaré conjointement :
- Le contribuable secondaire peut aussi demander les types disponibles
- Veillez à la concordance des données d’identité avec la déclaration commune
En cas d’usurpation d’identité :
- Vous pouvez encore avoir accès aux relevés
- Si l’IRS bloque le traitement automatique, il peut donner des instructions particulières pour les obtenir
En cas de litige IRS :
- Les relevés peuvent confirmer déclarations, soldes, impositions et opérations de compte
- Ils sont souvent utiles lors de contrôles, recouvrements et recours
Questions fréquentes sur l’obtention de relevés fiscaux IRS
Puis-je obtenir immédiatement l’attestation de non-dépôt de l’année actuelle ?
Pas nécessairement. L’IRS indique le 15 juin pour sa disponibilité. Les trois années précédentes sont généralement en ligne et les plus anciennes peuvent être demandées par formulaire 4506-T. Vérifiez période et instructions actuelles ; l’attestation ne prouve pas qu’aucune déclaration n’était requise.
Rappel : l’attestation de non-dépôt ne signifie pas que vous n’étiez pas tenu de déclarer. Elle indique seulement qu’à la date de demande, l’IRS ne possède aucune trace d’une déclaration traitée.
Commander un relevé me dira-t-il quand mon remboursement arrivera ?
Un relevé ne garantit pas la livraison d’un remboursement. Il peut montrer des opérations comptabilisées, mais l’IRS recommande Where’s My Refund? pour connaître le statut du remboursement.
Utilisez le service IRS de suivi pour ses informations actuelles. Commander un autre relevé n’accélère pas le traitement et ne garantit pas la date de réception.
Et si j’ai besoin d’une copie exacte de la déclaration, pas d’un relevé ?
Demandez alors une copie de la déclaration elle-même avec le formulaire 4506, et non un relevé.
Cela peut être nécessaire si :
- Un prêteur ou organisme exige une copie exacte
- Vous avez besoin de toutes les annexes telles que déposées
- Une photocopie complète est requise pour un contentieux ou vos archives
Un relevé peut suffire ; confirmez néanmoins les exigences du destinataire avant de le choisir à la place d’une copie.
Prochaines démarches pour demander vos relevés IRS
Avant la demande, vérifiez ces points :
- Choisissez d’abord le bon type
- Utilisez le compte en ligne si vous remplissez les conditions d’accès et si le document est disponible
- Sans accès en ligne, choisissez courrier, téléphone ou formulaire 4506-T selon le type et l’année
- Vérifiez que votre adresse correspond exactement aux fichiers IRS
- Utilisez la procédure professionnelle distincte pour les documents d’entreprise
Pour les instructions officielles, commencez par Types de relevés pour particuliers et moyens de les commander | Internal Revenue Service.
Si la demande concerne un contrôle, des arriérés, un recours ou une saisie, examinez aussi les avis et délais de réponse. Discutez avec Segal, Cohen & Landis (SCL) de l’opportunité d’une assistance professionnelle et de son périmètre ; la seule obtention des documents ne résout pas le fond du dossier.
Pour de l’aide concernant relevés, avis ou une affaire IRS plus large, contactez-nous ici : Informations supplémentaires sur les services de contact (Anglais).
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