IRS-Steuertranskripte in 5 Schritten erhalten

Was Sie wissen sollten, bevor Sie IRS-Steuertranskripte anfordern

Um IRS-Steuertranskripte zu erhalten, befolgen Sie diese 5 Schritte:

1. Wählen Sie die richtige Transkriptart – Steuererklärung, Steuerkonto, kombinierter Kontoauszug, Lohn und Einkommen oder Bestätigung einer fehlenden Erklärung
2. Prüfen Sie den Onlinezugang – melden Sie sich auf IRS.gov beim IRS-Onlinekonto für Privatpersonen an, um verfügbare Unterlagen einzusehen
3. Nutzen Sie bei Bedarf eine Alternative – fordern Sie verfügbare Erklärungs- oder Kontotranskripte per Post oder unter 800-908-9946 an oder reichen Sie Formular 4506-T für die passende Art ein
4. Planen Sie Verfügbarkeit und Versand ein – verfügbare Onlineunterlagen lassen sich herunterladen; rechnen Sie bei automatisierten Postanforderungen mit 5 bis 10 Kalendertagen und möglichen Verzögerungen
5. Fordern Sie Unternehmenstranskripte über Unternehmenskanäle an – berechtigte Nutzer können Business Tax Account verwenden; weitere Möglichkeiten sind Formular 4506-T und die Unternehmensnummer 800-829-4933

Sie müssen möglicherweise IRS-Steuertranskripte beschaffen, um einen Kredit zu beantragen, Einkommen nachzuweisen, eine Erklärung abzugeben oder einen Steuerstreit zu führen. Eine Bildungseinrichtung kann Unterlagen zur Prüfung von Studienförderung verlangen; beachten Sie deren konkrete Vorgaben, statt für jeden FAFSA-Antrag ein Transkript vorauszusetzen. Ein Transkript ist eine kostenlose IRS-Zusammenfassung, keine Fotokopie der Erklärung. Klären Sie, welche Unterlage und welches Jahr der Empfänger akzeptiert.

Die richtige Transkriptart, übereinstimmende Identitätsangaben und die Verfügbarkeit beeinflussen den Antrag. Onlinezugang kann bequem sein; Identitätsprüfungen, Bearbeitungsverzögerungen und nicht verfügbare Jahre können aber einen anderen Weg erfordern.

Die folgenden Schritte erklären die wichtigsten Anforderungswege und ihre Grenzen.

Dieser Leitfaden informiert allgemein über die Anforderung von IRS-Unterlagen. Er bestätigt weder die Verfügbarkeit einer bestimmten Unterlage noch löst er ein Erklärungs-, Prüfungs- oder Identitätsdiebstahlproblem. Besprechen Sie bei Hilfebedarf Sachverhalt, Vollmacht und Umfang einer möglichen professionellen Beauftragung.

Schritt 1: Vor der Anforderung das benötigte IRS-Transkript bestimmen

Bestimmen Sie zuerst die benötigte Art und Steuerperioden. Fragen Sie Kreditgeber, Bildungseinrichtung, Behörde oder Berater, welche Unterlagen akzeptiert werden; unterschiedliche Produkte beantworten unterschiedliche Fragen.

Der IRS bietet fünf wesentliche Transkriptarten für Privatpersonen:

• Steuererklärungstranskript
• Steuerkontotranskript
• Kombiniertes Erklärungs- und Kontotranskript
• Lohn- und Einkommenstranskript
• Bestätigung einer fehlenden Steuererklärung

Was ein IRS-Steuertranskript ist und wie es sich von einer Erklärungskopie unterscheidet

Ein IRS-Steuertranskript fasst Informationen aus den IRS-Unterlagen zusammen. Es zeigt gewöhnlich wesentliche Steuerdaten, ohne eine genaue Fotokopie jeder eingereichten Seite zu liefern.

Ein Transkript unterscheidet sich in wichtigen Punkten von einer Erklärungskopie:

• Ein Transkript ist grundsätzlich kostenlos
• Ein verfügbares Onlinetranskript kann schneller als eine angeforderte Erklärungskopie vorliegen; Zugangs- und Bearbeitungsbedingungen sind maßgeblich
• Ein Transkript kann Anforderungen von Kreditgebern, Bildungseinrichtungen oder Beratern erfüllen; bestätigen Sie Art und Jahr
• Ein Transkript ist kein genaues Abbild der per Post oder elektronisch eingereichten Erklärung
• Eine Erklärungskopie wird gesondert mit Formular 4506 angefordert

Benötigen Sie die eingereichte Erklärung mit Anlagen statt einer Zusammenfassung, verwenden Sie Formular 4506 und prüfen Sie Verfügbarkeit, Gebühr und Bearbeitungsprognose. Geben Sie einen Zertifizierungsbedarf nach Formularanweisung an. Ein Transkript kann für manche Zwecke genügen; maßgeblich sind die Empfängeranforderungen.

Ein Steuererklärungstranskript zeigt keine nach der ursprünglichen Bearbeitung vorgenommenen Änderungen oder Kontoanpassungen. Es kann ursprüngliche Zahlen als „per return“ und Bearbeitungskorrekturen als „per computer“ ausweisen. Wenn spätere Änderungen wichtig sind, kann das kombinierte Transkript helfen.

Was die einzelnen Transkriptarten zeigen

Hier eine einfache Übersicht ihrer Funktionen.

Einige Einzelheiten sind wichtig:

• Steuererklärungstranskripte umfassen grundsätzlich das aktuelle Steuerjahr und die drei vorherigen; das Jahr muss verfügbar und die betreffende Erklärung bearbeitet sein.
• Steuerkontotranskripte umfassen im Individual Online Account grundsätzlich das aktuelle Jahr und die neun vorherigen Steuerjahre, vorbehaltlich Verfügbarkeitsgrenzen. Automatisierte Post- und Telefonanforderungen erfassen gewöhnlich das aktuelle und die drei vorherigen Jahre.
• Lohn- und Einkommenstranskripte umfassen das aktuelle und die neun vorherigen Steuerjahre, je nach Eingang und Verbuchung der Daten. Nicht jedes Ihnen ausgestellte Dokument ist zwangsläufig enthalten.
• Der IRS nennt den 15. Juni als Verfügbarkeitsbeginn der Nichtabgabebestätigung für das aktuelle Steuerjahr; die drei vorherigen Jahre sind über den Onlinedienst erhältlich. Ältere Jahre können mit Formular 4506-T angefordert werden. Die Bestätigung entscheidet nicht, ob eine Erklärungspflicht bestand.
• Online-Lohn- und Einkommenstranskripte sind auf etwa 85 Einkommensdokumente begrenzt. Eine Überschreitung kann die Erstellung verhindern und Formular 4506-T erforderlich machen.

Wann Transkripte gewöhnlich benötigt werden

Mögliche Anforderungsgründe sind:

• Prüfung eines Immobilien- oder sonstigen Kredits
• Studienförderungsprüfung, wenn die Einrichtung diese Unterlage verlangt
• Ermittlung des Vorjahres-AGI für die elektronische Erklärung
• Beschaffung gemeldeter Angaben bei fehlendem W-2 oder 1099; ein Transkript ist keine Ersatzkopie und kann Angaben auslassen
• Erstellung alter oder berichtigter Erklärungen
• Prüfung von IRS-Aktivitäten auf möglichen Betrug oder Identitätsdiebstahl
• Unterstützung einer Steuerprüfung oder eines Rechtsbehelfs
• Bestätigung der vom IRS behaupteten Schuld

Geht Ihr Problem über einen einfachen Download hinaus, erläutert unsere Seite Weitere Informationen zur IRS-Transkriptbeschaffung, wann Transkripte Teil einer umfassenderen Steuerstreitstrategie werden.

Schritt 2: Onlinezugang zu IRS-Transkripten prüfen

Der IRS empfiehlt das persönliche Onlinekonto (Individual Online Account) als schnellsten Weg. Nach erfolgreichem Zugang können Sie aktuell verfügbare Arten und Jahre ansehen, drucken und herunterladen. Noch nicht verbuchte Unterlagen können nicht angezeigt und Identitätsprüfungen nicht umgangen werden.

Beginnen Sie auf der IRS-Seite Steuerunterlagen und Transkripte erhalten | Internal Revenue Service.

IRS-Steuertranskripte online Schritt für Schritt erhalten

Der grundlegende Ablauf:

1. Öffnen Sie die oben verlinkte IRS-Transkriptseite.
2. Melden Sie sich beim persönlichen Onlinekonto an.
3. Führen Sie gegebenenfalls die ID.me-Identitätsprüfung durch.
4. Öffnen Sie „Tax Records“ (Steuerunterlagen) und anschließend den Transkriptlink; folgen Sie den aktuellen Kontoanweisungen.
5. Wählen Sie die benötigte Transkriptart.
6. Wählen Sie das Steuerjahr.
7. Öffnen Sie das verfügbare PDF, laden Sie es herunter oder drucken Sie es aus, und prüfen Sie Art und Steuerzeitraum.

Speichern Sie die Datei sicher und prüfen Sie Name, Steuerzeitraum und Übereinstimmung mit der Anforderung. Ist sie nicht verfügbar, nutzen Sie die folgenden Alternativen, statt eine fehlende Erklärung anzunehmen.

Verfügbare Onlineunterlagen können nützlich sein für:

• Einen Kreditgeber
• Eine Dokumentenanforderung zur Studienförderung
• AGI-Prüfung
• Prüfung von IRS-Kontoaktivitäten
• Abruf mehrerer Transkriptjahre

Der IRS nennt eine Verfügbarkeit von 24 Stunden täglich und 7 Tagen wöchentlich; Kontozugang, Wartung und Datenverfügbarkeit können die Anfrage dennoch beeinflussen. Die aktuelle FAQ nennt spanischen Servicezugang und spanische Transkripte über Individual Online Account. Prüfen Sie die Optionen Ihres Kanals.

Onlinevoraussetzungen, Sicherheit und Datenschutz

Der IRS maskiert personenbezogene Angaben auf Transkripten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Sozialversicherungsnummer, Anschrift und andere Identifikationsdaten können teilweise verborgen sein, während Finanzbeträge sichtbar bleiben.

Diese Abwägung ist beabsichtigt:

• Sensible persönliche Daten sind teilweise verdeckt
• Einkommens-, Steuer- und Zahlungsbeträge bleiben sichtbar
• Die Unterlage kann weiterhin Nachweiszwecken dienen, abhängig von den Empfängeranforderungen

Maskierte Transkripte enthalten weiterhin sensible Finanzdaten. Teilen Sie sie nur sicher mit dem vorgesehenen, berechtigten Empfänger und geben Sie keine IRS- oder ID.me-Zugangsdaten weiter.

Einige Sicherheitshinweise:

• Der IRS nimmt nicht per E-Mail, SMS oder sozialen Medien Erstkontakt auf, um persönliche Daten anzufordern
• Identitätsprüfung gehört zum Onlinezugang
• Opfer von Identitätsdiebstahl können Transkriptdienste möglicherweise weiterhin nutzen, eventuell mit zusätzlichen Schritten

Onlinegrenzen, die Sie vorher kennen sollten

Auch das Onlinesystem hat Grenzen.

• Steuererklärungstranskripte umfassen grundsätzlich das aktuelle und die drei vorherigen Steuerjahre, soweit verfügbar
• Steuerkonto- sowie Lohn- und Einkommenstranskripte umfassen online grundsätzlich das aktuelle und die neun vorherigen Jahre, vorbehaltlich ihrer jeweiligen Beschränkungen
• Lohn- und Einkommensangaben für das aktuelle Bearbeitungsjahr werden grundsätzlich ab der ersten Februarwoche verfügbar; vollständige Daten sind damit nicht garantiert
• Steht auf dem aktuellen Lohn- und Einkommenstranskript „No record of return filed“ (keine abgegebene Erklärung verzeichnet), können die Daten schlicht noch nicht eingespielt sein
• Nichtabgabebestätigungen für das aktuelle Steuerjahr sind vor dem vom IRS genannten 15. Juni nicht erhältlich
• Mehr als etwa 85 Einkommensdokumente können die Onlineerstellung verhindern; verwenden Sie nach Anweisung Formular 4506-T

Fehlt eine Unterlage, prüfen Sie Art, Jahr und aktuelle IRS-Hinweise. Ein anderer Anforderungsweg garantiert nicht die Existenz älterer oder unbearbeiteter Datensätze.

Schritt 3: Bei fehlendem Onlinezugang Transkripte per Post, Telefon oder Formular 4506-T anfordern

Ist Onlinezugang nicht möglich oder bevorzugen Sie eine andere Methode, bietet der IRS Alternativen mit unterschiedlichen Produktgrenzen:

• Den Postdienst Get Transcript by Mail für verfügbare Erklärungs- oder Kontotranskripte
• Die automatische Telefonanforderung unter 800-908-9946 für verfügbare Erklärungs- oder Kontotranskripte
• Das aktuelle Formular 4506-T zur Anforderung eines Steuererklärungstranskripts für eine geeignete Transkriptart

Transkripte per Post oder Telefon anfordern

Geben Sie bei automatisierten Post- oder Telefonanfragen die verlangten Identifikationsdaten und die beim IRS gespeicherte Postadresse Ihrer letzten Erklärung an. Ist diese nicht mehr aktuell, befolgen Sie das Adressänderungsverfahren, statt an die alte Adresse liefern zu lassen.

Wichtige Punkte:

• Posttranskripte gehen an die gespeicherte Anschrift
• Rechnen Sie bei automatisierten Postanforderungen mit 5 bis 10 Kalendertagen; dies ist eine Schätzung, keine Zustellgarantie
• Der IRS leitet Transkripte grundsätzlich nicht an neue Adressen weiter
• Bei fehlender Übereinstimmung Ihrer Adresse mit den IRS-Daten kann die Anfrage scheitern

Der automatische Telefondienst 800-908-9946 bestellt ein Erklärungs- oder Kontotranskript für verfügbare Jahre per Post. Er bietet nicht jede Art und versendet nicht direkt an Dritte.

Formular 4506-T korrekt ausfüllen

Formular 4506-T fordert bestimmte Transkriptinformationen an. Es kann geeignet sein, wenn:

• Der Onlinezugang fehlgeschlagen ist
• Die Postanforderung nicht durchging
• Ein älteres, online nicht angezeigtes Jahr benötigt wird, unter Beachtung der IRS-Aufbewahrungs- und Produktgrenzen
• Eine online nicht angezeigte Nichtabgabebestätigung benötigt wird
• Die Lohn- und Einkommensanfrage die Online-Dokumentengrenze überschreitet

Achten Sie bei Formular 4506-T besonders auf:

• Den Namen genau wie in der Erklärung
• SSN, ITIN oder EIN
• Ehegattenangaben bei gemeinsamer Erklärung
• Aktuelle Anschrift
• Frühere Anschrift, falls abweichend von der letzten Erklärung
• Das richtige Auswahlfeld für die gewünschte Transkriptart
• Das genaue angeforderte Steuerjahr oder den Zeitraum
• Berechtigte Unterschrift, Datum und vorgeschriebenes Bestätigungsfeld

Nutzen Sie die aktuelle Post- oder Faxtabelle nach Transkriptkategorie und dem US-Bundesstaat, in dem Sie bei Abgabe wohnten oder das Unternehmen ansässig war. Formular 4506-T muss binnen 120 Tagen nach Unterschrift beim IRS eingehen. Füllen Sie alle zutreffenden Felder und die Erklärung im Unterschriftsbereich aus. Ein Faxantrag bedeutet nicht, dass der IRS das Transkript zurückfaxt.

Das Standardformular finden Sie auch hier: Anforderung eines Steuererklärungstranskripts – IRS.

Häufige Fehler bei Formular 4506-T und Adressabweichungen

Prüfen Sie vor Einreichung mögliche Fehler:

• Alte Anschrift nach einem Umzug verwenden
• Frühere Anschrift vergessen
• Felder unvollständig lassen
• Falsche Transkriptart anfordern
• Falsches Steuerjahr eingeben
• Unterschrift und Datum vergessen
• Adressformat verwenden, das nicht den IRS-Daten entspricht

Hat sich Ihre Anschrift geändert und stimmt nicht mehr überein, verlangt die IRS-FAQ Formular 8822 vor Formular 4506-T. Die Adressänderung dauert grundsätzlich vier bis sechs Wochen. Transkripte werden an die gespeicherte Adresse gesandt und nicht weitergeleitet; beachten Sie die aktuellen Anweisungen für Ihren Fall.

Meldet das Posttool nicht übereinstimmende Angaben, vergleichen Sie jedes Feld mit der letzten Erklärung und den IRS-Daten. Bleibt der Fehler, verweist der IRS auf Formular 4506-T. Eine bloße Abkürzungsänderung löst nicht zwangsläufig Identitäts- oder Adressprobleme.

Schritt 4: Fristen, Gebühren und verfügbare zurückliegende Jahre verstehen

Verfügbarkeit und Zustellung sind getrennt. Eine erfolgreiche Anfrage liefert keine noch nicht vollständig bearbeitete Erklärung; verschiedene Transkripte decken verschiedene Jahre ab.

Wie lange der Erhalt dauert

Die praktischen Zeitangaben:

• Onlinekonto: Ein verfügbares Transkript lässt sich nach erfolgreichem Zugang grundsätzlich ansehen oder herunterladen
• Automatisierte Post- oder Telefonanfrage: 5 bis 10 Kalendertage Zustellung, mit möglichen Verzögerungen
• Formular 4506-T: Laut Formular werden die meisten Anträge binnen 10 Geschäftstagen bearbeitet; Zustellung und Ausnahmen können zusätzliche Zeit beanspruchen
• Aktuelle Jahresunterlagen: Verfügbarkeit je nach Zeitpunkt und Art der Abgabe

Bei aktuellen Erklärungen spielen unter anderem folgende Faktoren eine Rolle:

• Elektronische oder papierbasierte Abgabe
• Ob der IRS die Bearbeitung abgeschlossen hat
• Ob ein Saldo offen ist, wann er bezahlt wurde und ob Konto- oder Identitätsprobleme die Bearbeitung beeinflussen

„No Record of Return Filed“ kann auf Bearbeitungs- oder Verbuchungsverzögerungen hinweisen, bestätigt aber nicht die Abgabe aller erforderlichen Erklärungen. Prüfen Sie Jahr, Art, Abgabenachweise und IRS-Anweisungen, bevor Sie weitere Maßnahmen bestimmen.

Kostet die Anforderung von IRS-Steuertranskripten etwas?

IRS-Transkripte sind grundsätzlich kostenlos.

Das umfasst gängige Arten für:

• Einkommensnachweise
• Kreditanträge
• Gegebenenfalls von Bildungseinrichtungen verlangte Studienförderungsnachweise
• Vorbereitung von Steuererklärungen
• Kontoprüfung

Eine Erklärungskopie wird gesondert mit Formular 4506 angefordert, gewöhnlich gegen Gebühr und mit längerer Bearbeitungsprognose. Sie kann nötig sein, wenn der Empfänger die tatsächliche Erklärung mit Anlagen oder eine zertifizierte Kopie verlangt. Prüfen Sie aktuelles Formular und verfügbare Jahre.

Wie viele Jahre zurück können Sie anfordern?

Der IRS nennt folgende allgemeine Zeiträume für Privatpersonen; konkrete Verfügbarkeit hängt weiter von Produkt, Kanal und Bearbeitungsstand ab:

• Steuererklärungstranskript: aktuelles und 3 vorherige Steuerjahre
• Steuerkontotranskript: aktuelles und 9 vorherige Steuerjahre über Individual Online Account
• Lohn- und Einkommenstranskript: aktuelles und 9 vorherige Steuerjahre
• Nichtabgabebestätigung: aktuelles Steuerjahr ab dem vom IRS genannten 15. Juni und 3 Vorjahre online; ältere Jahre mit Formular 4506-T
• Kombiniertes Transkript: online grundsätzlich aktuelles und 3 vorherige Steuerjahre

Fehlt online ein Jahr, prüfen Sie „show all +“ (alle anzeigen +) bei Kontotranskripten und die Anleitung zu Formular 4506-T. Der Papierantrag ermöglicht verfügbare ältere Unterlagen, garantiert aber nicht, dass jede ältere Transkriptart für das betreffende Jahr existiert.

Noch ein Punkt: Eine Transkriptbestellung sagt nicht, wann Ihre Erstattung kommt. Der IRS empfiehlt dafür die Erstattungsverfolgung.

Schritt 5: Unternehmenstranskripte, Auslandsanfragen und Problemfälle behandeln

Nicht jede Anfrage betrifft ein persönliches Formular 1040. Unternehmen, im Ausland lebende Steuerpflichtige, gemeinsam Veranlagte und Personen mit IRS-Streitigkeiten benötigen oft einen anderen Weg.

Die IRS-Unternehmensseite finden Sie hier: Ein Unternehmenssteuertranskript erhalten | Internal Revenue Service.

Ein Unternehmens- statt Privatpersonentranskript erhalten

Nutzen Sie Unternehmenskanäle und bestätigen Sie Ihre Berechtigung zum Erhalt der Informationen des Unternehmens. Zugang und Verfügbarkeit hängen von Unternehmensart, Ihrer Rolle und der angeforderten Unterlage ab.

Unternehmenstranskripte sind über folgende Wege zugänglich:

• Business Tax Account für berechtigte Nutzer und verfügbare Unterlagen
• Formular 4506-T für unterstützte Unterlagen nach aktueller Anleitung
• Die IRS-Telefonhotline für Unternehmens- und Spezialsteuern unter 800-829-4933

Mögliche Unternehmenstranskripte sind:

• Steuererklärungstranskript
• Steuerkontotranskript
• Kombiniertes Erklärungs- und Kontotranskript
• Transkript zu den Stammdaten der Einheit über die vom IRS beschriebenen Verfahren für das Unternehmenskonto, die Unternehmenshotline oder bevollmächtigte Steuerfachleute

Für kürzlich eingereichte Unternehmenserklärungen nennt der IRS folgende allgemeine Wartezeiten vor der Anforderung; garantierte Fertigstellungstermine sind dies nicht:

• 2 bis 3 Wochen nach elektronischer Abgabe
• 6 bis 8 Wochen nach Versand einer Papiererklärung

Diese Wartezeit zählt. Bei zu früher Anforderung kann trotz korrekter Abgabe „kein Datensatz“ gemeldet werden.

Was tun, wenn das Transkript fehlt oder falsch erscheint?

Vergleichen Sie fehlende oder unzutreffend wirkende Angaben mit Erklärung, Zahlungsbestätigungen und IRS-Mitteilungen, bevor Sie Schlüsse ziehen.

Mögliche Erklärungen sind:

• Die Erklärung ist noch nicht vollständig bearbeitet
• Sie fordern die falsche Transkriptart an
• Der IRS hat Zahlen bei der Bearbeitung korrigiert
• Ihre berichtigte Erklärung erscheint nicht im Steuererklärungstranskript
• Ihr Lohn- und Einkommenstranskript übersteigt die Online-Dokumentengrenze

Im Steuererklärungstranskript kennzeichnet „per return“ ursprünglich erklärte Zahlen; „per computer“ kann IRS-Bearbeitungskorrekturen bezeichnen. Spätere Berichtigungen oder Kontoanpassungen nach ursprünglicher Verbuchung fehlen. Bei wichtigen späteren Aktivitäten beantragen Sie das kombinierte Transkript; unerklärte Fehler können eine IRS-Kontaktaufnahme erfordern.

Bei Prüfungen, Rechtsbehelfen oder Kontoanpassungen werden Transkripte mehr als bloße Unterlagen: Sie sind Beweismittel. Unsere Informationen Wesentlicher Leitfaden zur Beschaffung von Bundesprüfungsunterlagen und Verteidigung (Englisch), IRS-Rechtsbehelfe und IRS-Steuerprobleme (Englisch) können helfen.

Haben Sie zuerst eine IRS-Mitteilung erhalten, lesen Sie auch IRS-Steuerprüfungsschreiben und Hilfe zur IRS-Prüfungsverteidigung: Schutz gegenüber der Steuerbehörde.

Sonderfälle: Ausland, gemeinsame Erklärung und IRS-Probleme

Einige Sonderfälle treten häufig auf.

Wenn Sie im Ausland leben:

• Sie können das IRS-Onlinekonto weiter nutzen, sofern Sie die Zugangsbedingungen erfüllen
• Post- und Telefonoptionen können weiterhin verfügbar sein
• Prüfen Sie aktuelle IRS-Hinweise zu Transkripten und Onlinekonten für den Zugang außerhalb der Vereinigten Staaten

Wenn Sie gemeinsam erklärt haben:

• Auch die zweite steuerpflichtige Person kann verfügbare Transkriptarten anfordern
• Identitätsangaben müssen zur gemeinsamen Erklärung passen

Bei Identitätsdiebstahl:

• Der Transkriptzugang kann weiterhin möglich sein
• Blockiert der IRS die automatische Bearbeitung, kann er spezielle Beschaffungsanweisungen erteilen

Bei einer IRS-Streitigkeit:

• Transkripte können Erklärungen, Salden, Festsetzungen und Kontoaktionen bestätigen
• Sie sind bei Prüfungen, Beitreibungsverfahren und Rechtsbehelfen oft hilfreich

Häufige Fragen zur Beschaffung von IRS-Steuertranskripten

Kann ich sofort eine Nichtabgabebestätigung für das aktuelle Jahr erhalten?

Nicht unbedingt. Der IRS nennt den 15. Juni als Verfügbarkeitsbeginn für das aktuelle Steuerjahr. Die drei Vorjahre sind grundsätzlich online verfügbar; ältere Jahre können mit Formular 4506-T angefordert werden. Prüfen Sie Zeitraum und aktuelle Anleitung; die Bestätigung beweist nicht, dass keine Erklärungspflicht bestand.

Denken Sie daran: Die Nichtabgabebestätigung bedeutet nicht, dass Sie keine Erklärung abgeben mussten. Sie besagt nur, dass der IRS zum Anforderungsdatum keine bearbeitete Erklärung verzeichnet.

Erfahre ich durch ein Transkript, wann meine Erstattung eintrifft?

Ein Transkript garantiert keine Erstattungszustellung. Es kann verbuchte Kontoaktivitäten zeigen, doch der IRS empfiehlt Where’s My Refund? für den Erstattungsstatus.

Nutzen Sie den IRS-Erstattungsstatusdienst für aktuelle Angaben. Ein weiteres Transkript beschleunigt die Bearbeitung nicht und garantiert keinen Eingangstermin.

Was ist, wenn ich eine genaue Kopie der Erklärung statt eines Transkripts brauche?

Dann müssen Sie mit Formular 4506 eine Kopie der Erklärung selbst anfordern, nicht ein Transkript.

Das kann notwendig sein, wenn:

• Ein Kreditgeber oder eine Behörde auf einer genauen Erklärungskopie besteht
• Sämtliche Anlagen exakt wie eingereicht benötigt werden
• Eine vollständige Fotokopie für einen Rechtsstreit oder die Ablage nötig ist

Ein Transkript kann ausreichen; bestätigen Sie aber die Empfängeranforderungen, bevor Sie es statt einer Kopie wählen.

Nächste Schritte zur IRS-Transkriptanforderung

Prüfen Sie vor Einreichung:

1. Zuerst die richtige Art auswählen
2. Das IRS-Onlinekonto nutzen, wenn Zugangsvoraussetzungen erfüllt und Unterlagen verfügbar sind
3. Ohne Onlinezugang je nach Art und Jahr Post, Telefon oder Formular 4506-T wählen
4. Exakte Übereinstimmung Ihrer Anschrift mit den IRS-Daten sicherstellen
5. Für Unternehmensunterlagen das getrennte Unternehmensverfahren nutzen

Offizielle Hinweise finden Sie unter Transkriptarten für Privatpersonen und Anforderungswege | Internal Revenue Service.

Betrifft die Anfrage eine Prüfung, Steuerrückstände, einen Rechtsbehelf oder eine Pfändung, prüfen Sie neben Transkripten auch Mitteilungen und Antwortfristen. Besprechen Sie mit Segal, Cohen & Landis (SCL), ob fachliche Hilfe sinnvoll ist und was sie umfasst; bloße Unterlagenbeschaffung löst das zugrunde liegende Problem nicht.

Für Hilfe bei Transkripten, Mitteilungen oder einer größeren IRS-Angelegenheit kontaktieren Sie uns hier: Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme (Englisch).