Comment obtenir le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS

À quoi sert le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS et comment demander vos documents

Le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS, officiellement appelé Form 4506-T, permet de demander à l’IRS des informations sur vos dossiers fiscaux. La demande est gratuite et propose cinq types de relevés selon vos besoins.

Voici les principales possibilités :

Un relevé peut servir à justifier des revenus pour un prêt, répondre à un contrôle de l’IRS, préparer une déclaration rectificative ou demander des prestations publiques. En cas d’impôts impayés ou de litige avec l’IRS, obtenir rapidement le bon document peut avoir une réelle importance.

Un relevé fiscal n’est pas une copie intégrale de la déclaration. Il reprend une grande partie des informations, mais certaines données personnelles sont partiellement masquées. Contrairement à une photocopie de la déclaration, il est entièrement gratuit.

Formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS : choisissez le document et la période fiscale nécessaires, puis vérifiez les canaux disponibles. Une demande de relevé ne prolonge aucun délai de déclaration, de paiement, de recours administratif ou de saisine d’un tribunal.

Guides connexes sur le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS :

• Obtention de relevés pour un contrôle de l’IRS (Anglais)
• Attestation de non-dépôt auprès de l’IRS (Anglais)
• Obtention de relevés relatifs aux impôts impayés (Anglais)

Qu’est-ce que le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS (Form 4506-T) ?

Les instructions de l’IRS relatives au Form 4506-T, demande de relevé de déclaration fiscale, expliquent la procédure papier. Elle peut être utile si l’accès en ligne est impossible ou si vous avez besoin de documents anciens. Les relevés demandés avec le Form 4506-T sont envoyés uniquement à l’adresse du contribuable enregistrée par l’IRS, et non directement à un prêteur ou à un autre tiers.

En envoyant le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS, vous indiquez précisément le document et la période souhaités. L’IRS extrait les données de ses archives. Pour limiter l’usurpation d’identité, il masque partiellement les données permettant l’identification personnelle, tout en laissant les informations financières visibles. Les prêteurs, professionnels de la fiscalité et organismes publics peuvent ainsi vérifier votre situation sans afficher l’intégralité de votre numéro de sécurité sociale américain (SSN) ou de votre adresse.

Comprendre les 5 types de relevés fiscaux de l’IRS

Qu’il s’agisse de régler des impôts impayés ou de justifier vos revenus pour un crédit immobilier, choisissez le bon relevé. Selon les instructions de l’IRS sur les types de relevés pour particuliers et les moyens de les obtenir, cinq principaux produits peuvent être demandés avec le Form 4506-T :

1. Relevé de déclaration fiscale : reprend la plupart des données de la déclaration initiale de la série Form 1040 et de ses formulaires et annexes. Il ne reflète pas les modifications ultérieures, notamment une déclaration rectificative. L’IRS indique une disponibilité pour l’année fiscale en cours et les trois précédentes.
2. Relevé de compte fiscal : présente notamment le statut déclaratif, le revenu imposable, les paiements et les modifications postérieures à la déclaration initiale. En règle générale, l’année en cours et les neuf précédentes sont disponibles en ligne ; par courrier ou téléphone automatisé, l’année en cours et les trois précédentes. Les années plus anciennes peuvent être demandées avec le Form 4506-T, sous réserve de disponibilité.
3. Relevé combiné de déclaration et de compte : réunit les deux relevés précédents. Il est disponible pour l’année en cours et les trois précédentes. Il peut être utile si les données initiales et les modifications ultérieures du compte sont toutes nécessaires.
4. Relevé des salaires et revenus : présente les déclarations informatives reçues par l’IRS, notamment les Forms W-2, 1099, 1098 et 5498, pour l’année en cours et les neuf précédentes. Il peut être incomplet si certains documents émis ne sont pas encore parvenus à l’IRS. La version en ligne est limitée à environ 85 documents de revenus ; si ce plafond empêche sa production, suivez les instructions de l’IRS pour envoyer le Form 4506-T.
5. Attestation de non-dépôt : indique qu’à la date de la demande, l’IRS n’a pas de déclaration de la série Form 1040 traitée dans ses dossiers. Elle ne détermine pas si vous étiez tenu de déclarer. Pour l’année en cours, elle est disponible après le 15 juin ; les années plus anciennes peuvent nécessiter le Form 4506-T.

Relevé fiscal de l’IRS ou photocopie de la déclaration (Form 4506)

Un relevé fiscal est souvent confondu avec une photocopie de la déclaration déposée. Il s’agit pourtant de produits différents, avec des procédures, délais et coûts distincts.

Pour obtenir une copie de la déclaration déposée et de ses pièces jointes disponibles, utilisez le Form 4506, demande de copie de déclaration fiscale, plutôt que le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS. Ne supposez pas qu’une déclaration électronique comporte une signature manuscrite.

Voici leur comparaison :

Vérifiez ce que le destinataire exige réellement avant de payer une copie. Un relevé gratuit suffit souvent à justifier les revenus ; une copie peut être nécessaire pour un besoin probatoire précis. Aucun de ces documents ne remplace des informations que l’IRS n’a pas reçues.

Comment demander un relevé fiscal à l’IRS

Plusieurs voies permettent d’obtenir vos documents fiscaux. Choisissez la plus rapide qui soit compatible avec vos moyens techniques et vos délais.

Comme l’explique notre guide Comment obtenir un relevé de l’IRS : 4 modes de demande, vous pouvez procéder en ligne, par téléphone ou avec le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS sur papier. Examinez ces possibilités pour choisir la plus adaptée.

Demande en ligne par le service de relevés fiscaux

Le compte individuel en ligne de l’IRS est généralement le moyen le plus rapide de consulter, imprimer ou télécharger les relevés disponibles. La vérification d’identité, l’état du traitement et la disponibilité du document peuvent limiter l’accès ; le téléchargement immédiat n’est pas garanti.

Pour utiliser ce service :

• Rendez-vous sur le site officiel de l’IRS et ouvrez la page consacrée aux relevés fiscaux.
• Effectuez les vérifications d’identité exigées par le service officiel de connexion de l’IRS. Utilisez des liens accessibles depuis IRS.gov et préparez les justificatifs d’identité demandés.
• Une fois connecté, sélectionnez le type de relevé et l’année disponible correspondant à votre besoin.
• Téléchargez ou imprimez le document disponible et conservez-le en sécurité.

Pour approfondir la procédure, consultez Le moyen le plus simple d’obtenir des relevés fiscaux de l’IRS (Anglais), qui présente l’utilisation du portail.

Demande par téléphone ou courrier

Si vous préférez ne pas créer de compte en ligne ou rencontrez des difficultés avec la vérification ID.me, vous pouvez demander un envoi à l’adresse enregistrée.

• Par téléphone : appelez le service automatisé de l’IRS au 800-908-9946 et suivez les instructions de vérification d’identité. Les relevés de déclaration et de compte sont envoyés à l’adresse enregistrée ; prévoyez 5 à 10 jours calendaires pour la livraison.
• Demande d’envoi postal en ligne : le site de l’IRS propose un outil distinct pour commander des relevés de déclaration et de compte par courrier. Utilisez l’adresse de votre dernière déclaration traitée. Prévoyez 5 à 10 jours calendaires pour l’acheminement à l’adresse connue de l’IRS.

Pour des instructions supplémentaires, consultez Comment obtenir des relevés fiscaux de l’IRS en 5 étapes.

Guide pour remplir le Form 4506-T

Pour les documents indisponibles par les options en ligne ou automatisées, consultez le Form 4506-T et ses instructions en vigueur. Certains relevés d’entreprise sont également accessibles par le compte fiscal professionnel ; le papier n’est donc pas la seule voie possible pour les entreprises.

Remplissez lisiblement toutes les rubriques applicables et vérifiez les instructions avant de signer. Une information incomplète, un mauvais destinataire ou une autorisation manquante peuvent entraîner un rejet ou un retard.

Remplir pas à pas le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS

Utilisez les instructions actuelles de la demande de relevé de déclaration fiscale de l’IRS avec cette présentation par lignes :

• Lignes 1a et 1b : indiquez le nom et le SSN ou ITIN figurant en premier sur une déclaration individuelle ; pour une déclaration d’entreprise, indiquez l’EIN. Pour une déclaration commune, inscrivez le nom et le numéro d’identification de l’autre conjoint aux lignes 2a et 2b.
• Lignes 3 et 4 : indiquez votre adresse actuelle et celle de la dernière déclaration déposée si elle diffère. Si vous n’avez pas informé l’IRS du changement, suivez les instructions du Form 8822 ou, pour une entreprise, du Form 8822-B. Les relevés sont envoyés à l’adresse enregistrée.
• Ligne 5 : rubrique facultative pour un numéro de dossier client comportant jusqu’à 10 chiffres. Il apparaît sur le relevé pour permettre à vous-même ou à un prêteur de le rattacher à un dossier sans afficher le SSN. N’inscrivez pas de véritable SSN ou EIN.
• Ligne 6 : indiquez le numéro du formulaire déclaré, par exemple « 1040 » pour une personne physique ou « 1120 » pour une société. Un seul numéro de formulaire est permis par demande.
• Lignes 6a, 6b, & 6c : cochez le type de document souhaité : relevé de déclaration, relevé de compte ou relevé combiné.
• Ligne 7 : cochez cette case pour demander une attestation de non-dépôt. Elle ne détermine pas si vous aviez une obligation déclarative.
• Ligne 8 : demandez les données des déclarations informatives, notamment Forms W-2, 1099, 1098 et 5498. Les informations fiscales locales et d’État du W-2 ne sont pas incluses ; le relevé peut ne pas contenir tous les documents nécessaires.
• Ligne 9 : indiquez les années ou périodes demandées au format MM/DD/YYYY, soit mois/jour/année ; pour une année civile, par exemple 12/31/2025 ou 12/31/2024. Un formulaire permet de demander jusqu’à quatre années.

Où envoyer le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS par courrier ou fax

Utilisez le tableau d’adresses du Form 4506-T actuel selon l’État où vous résidiez, ou où se trouvait l’entreprise, lors du dépôt de la déclaration. Les relevés individuels et les autres produits ont des tableaux distincts. Suivez l’instruction particulière si plusieurs produits renvoient à des adresses différentes.

Par exemple, le Form 4506-T d’avril 2025 oriente les demandes individuelles de Californie vers l’équipe RAIVS d’Ogden. Vérifiez à nouveau le tableau actuel avant d’envoyer des données fiscales personnelles.

• L’adresse postale indiquée pour les demandes individuelles de Californie est : Internal Revenue Service, RAIVS Team, P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409.
• Numéro de fax : le tableau individuel d’avril 2025 indique le 855-298-1145 pour la Californie. Ce fax reçoit les demandes ; l’IRS ne renvoie pas les relevés par fax.

Pour une entreprise ou un autre produit, consultez le tableau officiel correspondant au lieu de supposer que l’adresse individuelle convient. Ressource connexe : Comment obtenir facilement vos relevés d’impôts impayés (Anglais).

Exigences de signature et délais d’envoi

L’IRS impose des règles de sécurité strictes aux demandes papier pour protéger vos informations financières :

• Validité de la signature : l’IRS doit recevoir le Form 4506-T dans les 120 jours suivant sa signature. Une réception au jour 121 entraîne son rejet.
• Case d’attestation : cochez-la pour reconnaître avoir lu l’attestation et être autorisé à signer et demander les documents. Les instructions précisent qu’un formulaire non coché ne sera pas traité et sera retourné.
• Déclarations communes : une seule signature suffit, mais le conjoint signataire doit figurer sur le formulaire.
• Représentants : un représentant signant le Form 4506-T doit disposer d’une délégation expresse du contribuable à la ligne 5 du Form 2848 et joindre cette autorisation. Les autres signataires doivent justifier l’autorité prévue par les instructions. Les demandes autorisées du service IVES utilisent séparément le Form 4506-C ; celui-ci ne remplace pas généralement le Form 4506-T.

Pour les demandes individuelles admissibles de relevé de déclaration, consultez le Form 4506-T-EZ. Vérifiez ses conditions et instructions actuelles ; il ne propose pas les cinq types de documents.

Questions fréquentes sur les relevés de l’IRS

Les documents fiscaux soulèvent de nombreuses questions. Voici des réponses à certaines demandes fréquentes de nos clients.

Quel est le délai pour obtenir un relevé avec le formulaire de l’IRS ?

Les instructions du Form 4506-T indiquent que la plupart des demandes sont traitées sous 10 jours ouvrables. Ajoutez le délai postal et les retards possibles ; ce n’est pas un délai global garanti.

Les relevés de l’IRS sont gratuits. Le compte en ligne peut donner accès aux documents disponibles sans attendre le courrier. Le service téléphonique automatisé commande un envoi postal et ne permet pas un téléchargement immédiat.

Quelles informations sont masquées sur un relevé fiscal ?

Les relevés ordinaires masquent partiellement les identifiants personnels tout en laissant les données financières visibles. L’IRS fournit aussi des relevés des salaires et revenus non masqués dans certaines situations de préparation de déclarations. Sur les relevés ordinaires masqués :

• Numéros de sécurité sociale (SSN) et d’identification d’employeur (EIN) : seuls les quatre derniers chiffres sont visibles, par exemple XXX-XX-1234.
• Numéros de compte et de téléphone : seuls les quatre derniers chiffres sont visibles.
• Adresse de rue : les six premiers caractères, espaces compris, sont visibles.
• Noms : généralement, les quatre premiers caractères des prénoms, noms de famille et noms d’entreprise sont visibles ; trois caractères sont affichés si le nom ne comporte que quatre lettres.

Les données financières, notamment revenu brut ajusté, dette fiscale et retenues, restent entièrement visibles pour les vérifications financières officielles.

Que faire si je ne peux pas m’inscrire au service de relevés en ligne ?

Certains contribuables rencontrent des difficultés avec la vérification d’identité nécessaire à la création du compte. Si vous ne pouvez pas vous inscrire :

1. Essayez le système téléphonique automatisé au 800-908-9946 pour demander un envoi postal.
2. Vérifiez que votre adresse correspond exactement à celle de l’IRS. Après un déménagement récent, le Form 8822 de changement d’adresse peut être nécessaire au préalable.
3. Consultez les instructions de l’outil officiel et confirmez l’adresse de la dernière déclaration traitée. N’envoyez pas de pièce d’identité à un service non officiel simplement parce qu’une demande en ligne échoue.
4. Si les autres méthodes échouent, imprimez, signez et envoyez le Form 4506-T au centre compétent.

Conclusion

Obtenir vos relevés fiscaux est une première étape importante pour comprendre votre situation, répondre à un contrôle ou régler une dette. Le formulaire de demande de relevé fiscal de l’IRS (Form 4506-T) est utile, mais le remplir correctement et gérer les délais peut être exigeant.

Comparez le relevé avec vos propres déclarations et paiements, puis examinez les données absentes ou inexpliquées. La demande ne dépose pas une déclaration en retard et ne constitue pas une demande d’allégement de pénalités. Ressources connexes : déclarations non déposées ; Form 843 de l’IRS (Anglais).

Confiez-nous vos démarches administratives auprès de l’IRS. Accédez aux services fiscaux professionnels de Segal, Cohen & Landis (SCL) pour commencer à traiter vos difficultés fiscales avec confiance.