IRS税務記録の写しを請求する書式の入手方法

IRS税務記録請求書とは何か、記録をどう請求するか

IRS税務記録請求書は、正式にはForm 4506-Tといい、IRSに税務記録の情報を請求するための書式です。無料で、必要に応じて五種類の記録を請求できます。

主な選択肢は次のとおりです。

融資の所得証明、IRS調査への対応、修正申告、公的給付の申請などで税務記録が必要になることがあります。滞納税やIRSとの紛争がある場合、適切な記録を速やかに取得することが案件処理に重要となります。

税務記録の写しは、申告書全体のコピーと同じではありません。多くの共通情報を含みますが、プライバシー保護のため個人情報の一部が隠されています。また、申告書のコピーと異なり、完全に無料です。

IRS税務記録請求書：必要な記録の種類と課税期間を選び、利用できる請求方法を確認してください。記録請求によって申告、納付、行政上の不服申立て、裁判手続の期限が延長されることはありません。

IRS税務記録請求書に関するガイド：

• IRS調査に関する税務記録の取得 (英語)
• IRSの未申告確認 (英語)
• 滞納税に関する税務記録の取得 (英語)

IRS税務記録請求書（Form 4506-T）とは？

Form 4506-T（税務申告記録請求書）に関するIRSの案内は、紙での請求手続を説明しています。オンラインにアクセスできない場合や、古い記録が必要な場合に役立ちます。Form 4506-Tによる記録は、IRSに登録された納税者の住所にのみ郵送され、融資機関や第三者に直接送られることはありません。

IRS税務記録請求書では、必要な記録と期間を指定します。IRSは保管データから情報を取り出します。なりすまし対策として個人を特定できる情報を部分的に隠し、財務情報は表示したままにします。これにより、融資機関、税務専門家、行政機関は、社会保障番号（SSN）や住所全体を表示せずに財務状況を確認できます。

IRSの5種類の税務記録

滞納税の解決でも、住宅ローンの所得証明でも、目的に合った記録が必要です。IRSの個人向け税務記録の種類と請求方法によると、Form 4506-Tでは主に次の五種類を請求できます。

1. 申告書記録：当初のForm 1040シリーズの申告書および関連書式・付表の大半の項目を示します。修正申告など、その後の変更は反映されません。IRSによる提供範囲は当年と過去三課税年度です。
2. 税務口座記録：申告区分、課税所得、納付、当初申告後の変更などの基本情報を示します。通常、オンラインでは当年と過去九年度、郵送や自動電話では当年と過去三年度を取得できます。より古い年度はForm 4506-Tで請求できますが、記録の利用可能性によります。
3. 統合口座記録：申告書記録と税務口座記録をまとめたものです。当年と過去三年度が対象で、当初申告の内容と後日の変更を両方確認したい場合に役立ちます。
4. 賃金・所得記録：IRSが受領したForms W-2、1099、1098、5498などの情報申告書のデータを示し、当年と過去九年度が対象です。発行済みの書類がすべてIRSに届いているとは限らず、不完全な場合があります。オンライン記録は所得書類約85件までに制限され、超過して作成できない場合はIRSの指示に従ってForm 4506-Tを提出します。
5. 未申告確認書：請求日現在、IRSに処理済みのForm 1040シリーズの申告書記録がないことを示します。申告義務の有無を判断するものではありません。当年分は6月15日を過ぎてから利用可能となり、古い年度はForm 4506-Tが必要になる場合があります。

IRS税務記録と申告書コピー（Form 4506）の違い

税務記録は、提出した申告書のコピーと混同されがちです。しかし、手続、期間、費用が異なる別の資料です。

提出済み申告書と利用可能な添付書類のコピーが必要な場合は、通常のIRS税務記録請求書ではなく、申告書コピーを請求するForm 4506を使用します。電子申告書に手書きの署名があるとは限りません。

比較は次のとおりです。

有料コピーを請求する前に、提出先が何を求めているか確認してください。所得確認には無料の記録で足りることが多く、特定の証拠目的ではコピーが必要になる場合があります。いずれもIRSが受領していない資料に代わるものではありません。

IRS税務記録の請求方法

税務資料を取得する方法はいくつかあります。利用できる機器や期限に合う、最も迅速な方法を選びましょう。

IRS税務記録を取得する4つの請求方法で説明しているように、オンライン、電話、または紙のIRS税務記録請求書で請求できます。それぞれの方法を確認し、適したものを選びます。

税務記録サービスによるオンライン請求

IRS個人オンラインアカウントは、利用可能な記録を閲覧、印刷、ダウンロードする最も迅速な方法であることが一般的です。本人確認、処理状況、記録の提供状況によってアクセスが制限されることがあり、即時ダウンロードは保証されません。

利用手順：

• IRS公式サイトで税務記録の取得ページを開きます。
• IRS公式ログインサービスが求める本人確認を完了します。IRS.govからたどったリンクを利用し、要求される本人確認書類を準備してください。
• ログイン後、目的に合う記録の種類と利用可能な課税年度を選択します。
• 利用可能な記録をダウンロードまたは印刷し、安全に保管します。

詳しい手順はIRS税務記録を取得する簡単な方法 (英語)で、ポータルの利用方法をご確認ください。

電話または郵送での請求

オンラインアカウントを作成したくない場合やID.meの本人確認で技術的な問題がある場合は、登録住所への郵送を請求できます。

• 電話：IRS自動税務記録サービスの800-908-9946に電話し、本人確認の案内に従います。申告書記録または税務口座記録は登録住所に送られます。到着まで5～10暦日を見込んでください。
• オンラインで郵送を請求：IRSサイトには申告書記録と税務口座記録の郵送を依頼する別のツールがあります。直近の処理済み申告書の住所を使ってください。IRS登録住所への到着に5～10暦日を見込みます。

詳しい説明は5つの手順でIRS税務記録を取得する方法をご覧ください。

Form 4506-Tの記入ガイド

オンラインや自動サービスで取得できない資料については、現行のForm 4506-Tと説明書を確認してください。企業向け記録の一部は企業税務アカウントでも取得できるため、企業の請求方法が紙だけに限られるわけではありません。

該当する欄をすべて読みやすく記入し、署名前に説明書を確認します。情報不足、送付先の誤り、権限の不足は、拒否や遅延の原因になります。

IRS税務記録請求書を欄ごとに記入する

現行のIRS税務申告記録請求書の説明書と、次の欄別案内を併せて使用してください。

• 1a・1b欄：個人申告書で最初に記載される氏名とSSNまたはITINを記入し、事業の申告書ではEINを記入します。共同申告の場合、もう一方の配偶者の氏名と識別番号を2a・2b欄に記入します。
• 3・4欄：現在の郵送先住所と、それと異なる場合は直近の申告書の住所を記入します。IRSに変更を届け出ていない場合はForm 8822、事業の場合はForm 8822-Bの説明に従います。記録は登録住所に郵送されます。
• 5欄：任意で最大10桁の数字による顧客ファイル番号を記入できます。この番号は記録に印字され、SSNを表示せずに本人や融資機関が資料を照合できます。実際のSSNやEINを記入しないでください。
• 6欄：提出した税務書式の番号を記入します。例えば個人なら「1040」、法人なら「1120」です。一件の請求に記入できる書式番号は一つです。
• 6a、6b、& 6c欄：必要な種類（申告書記録、税務口座記録、統合口座記録）を選んでチェックします。
• 7欄：未申告確認を請求する場合にチェックします。この確認書は申告義務の有無を判断しません。
• 8欄：Forms W-2、1099、1098、5498などの情報申告データを請求します。W-2の州・地方情報は含まれず、必要資料がすべて揃うとは限りません。
• 9欄：必要な年または期間をMM/DD/YYYY（月/日/年）形式で記入します。暦年の場合は12/31/2025、12/31/2024などです。一枚で最大四年度を請求できます。

IRS税務記録請求書の郵送先・ファクス送信先

対象申告書を提出した時点で住んでいた州、または事業が所在していた州に応じ、現行Form 4506-Tの送付先一覧を使用します。個人向けとその他の記録には別の一覧があります。複数種類の記録で異なる住所が示される場合は、特別な指示に従います。

例えば2025年4月版Form 4506-Tでは、カリフォルニア州の個人向け請求先はOgdenのRAIVSチームです。個人の税務情報を送る前に、最新の一覧を再確認してください。

• カリフォルニア州の個人向け請求で指定されている郵送先：Internal Revenue Service, RAIVS Team, P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409。
• ファクス番号：2025年4月版の個人向け一覧では、カリフォルニア州は855-298-1145です。この番号は請求を受信するもので、IRSが記録をファクスで返送することはありません。

事業や別の種類の記録は、個人向けと同じ宛先と決めつけず、該当する公式一覧を確認してください。関連情報：滞納税の記録を簡単に取得する方法 (英語)。

署名要件と提出期限

IRSは個人の財務情報を守るため、紙の請求に厳格な安全基準を設けています。

• 署名の有効期間：IRSは署名日から120日以内にForm 4506-Tを受領する必要があります。121日目に届いた場合は拒否されます。
• 権限確認のチェック欄：確認文を読み、署名および記録請求の権限があることを認めてチェックします。説明書では、未チェックの書式は処理されず返送されるとされています。
• 共同申告：記録請求には一人の署名で足りますが、署名する配偶者が書式に記載されている必要があります。
• 代理人：Form 4506-Tに代理署名する場合、納税者からForm 2848の5欄で明示的に委任されている必要があり、その委任書を添付します。その他の署名者は説明書所定の権限を示す必要があります。別途、正式に認められたIVES請求にはForm 4506-Cを用いますが、4506-Tを一般的に置き換えるものではありません。

要件を満たす個人の申告書記録請求にはForm 4506-T-EZも検討できます。現行の適格性と説明を確認してください。五種類すべての記録を提供する書式ではありません。

IRS税務記録についてのよくある質問

税務書類には多くの疑問が伴います。ここではお客様からよく寄せられる質問にお答えします。

IRSの記録請求書を使うと取得まで何日かかりますか？

Form 4506-Tの説明書では、大半の請求は10営業日以内に処理されるとされています。郵送時間や遅延の可能性を別途見込んでください。受領までの全期間を保証するものではありません。

IRS税務記録は無料です。オンラインアカウントでは、利用可能な記録を郵便待ちなしに取得できる場合があります。自動電話サービスは郵送を注文する仕組みで、即時ダウンロードの代わりにはなりません。

税務記録ではプライバシー保護のため何が隠されますか？

標準の記録は識別情報を部分的に隠し、財務情報は表示します。IRSは特定の申告準備の場面で、マスキングされていない賃金・所得記録も提供します。標準のマスキング済み記録では、次のようになります。

• 社会保障番号（SSN）・雇用主識別番号（EIN）：末尾四桁のみ表示されます。例：XXX-XX-1234。
• 口座番号・電話番号：末尾四桁のみ表示されます。
• 番地を含む住所：空白を含め最初の六文字が表示されます。
• 氏名・名称：通常、個人の名・姓と企業名の最初の四文字が表示されます。全体が四文字の名称では三文字です。

調整後総所得、税額、源泉徴収額などの財務データは、公的な財務確認に使えるよう全体が表示されます。

オンラインの税務記録サービスに登録できないときは？

アカウント作成に必要な本人確認を完了できない納税者もいます。オンライン登録ができない場合は：

1. 自動電話システム800-908-9946で郵送を依頼してみてください。
2. 住所がIRSの登録内容と完全に一致するか確認します。最近転居した場合は、先に住所変更のForm 8822を提出する必要があるかもしれません。
3. 公式ツールの説明と、直近の処理済み申告書の住所を確認してください。オンライン請求が失敗したというだけで、非公式の記録サービスに本人確認情報を送らないでください。
4. 他の方法が使えなければ、Form 4506-Tを印刷・署名し、該当する処理センターへ郵送します。

まとめ

IRS税務記録の取得は、財務状況を把握し、調査に対応し、滞納税を整理するための重要な第一歩です。IRS税務記録請求書（Form 4506-T）は有用ですが、正確な記入や処理遅延への対応には時間と労力がかかることがあります。

記録を自分の申告・納付資料と照合し、不足や不明な項目を確認してください。記録請求そのものは期限後申告でも、税務上のペナルティの軽減・免除を求める申請でもありません。関連情報：未提出の税務申告書、IRS Form 843 (英語)。

IRS関係の書類手続をお手伝いします。Segal, Cohen & Landis (SCL)の専門的な税務サービスを利用し、税務問題の解決に向けて一歩を踏み出しましょう。