Cómo obtener el formulario para solicitar una transcripción del IRS

Qué es el formulario de solicitud de transcripciones del IRS y cómo pedir sus registros

El formulario de solicitud de transcripciones del IRS, denominado oficialmente Formulario 4506-T, permite solicitar al IRS sus registros tributarios. Es gratuito y ofrece cinco tipos de transcripciones, según lo que necesite.

Este es un resumen de las opciones:

Método	Cómo solicitarlo	Plazo
En línea	Cuenta individual en línea del IRS (servicio de transcripciones)	Registros disponibles tras iniciar sesión correctamente; no es una garantía de procesamiento
Por teléfono	Llame al 800-908-9946	De 5 a 10 días naturales por correo
Por correo o fax	Presente el Formulario 4506-T	La mayoría de las solicitudes se procesan en 10 días hábiles; prevea tiempo adicional para la entrega

Muchas personas necesitan una transcripción para verificar ingresos al solicitar un préstamo, responder a una auditoría del IRS, presentar una declaración enmendada o solicitar prestaciones públicas. Si tiene impuestos pendientes o una controversia con el IRS, obtener oportunamente el registro adecuado puede ser importante para su caso.

Las transcripciones no equivalen a una copia completa de su declaración. Muestran gran parte de la misma información, pero ocultan parcialmente ciertos datos personales por privacidad. Además, a diferencia de una fotocopia de la declaración, son completamente gratuitas.

Formulario de solicitud de transcripciones del IRS: Elija el tipo de registro y el período tributario que necesita y compruebe los canales disponibles. Solicitar una transcripción no prorroga ningún plazo de presentación, pago, recurso administrativo o actuación judicial.

Guías relacionadas con el formulario de solicitud de transcripciones del IRS:

¿Qué es el formulario de solicitud de transcripciones del IRS (Formulario 4506-T)?

La guía del IRS sobre el Formulario 4506-T, solicitud de transcripción de declaración tributaria, explica el procedimiento en papel. Puede resultar útil cuando no dispone de acceso en línea o necesita registros antiguos. Las transcripciones solicitadas mediante el Formulario 4506-T se envían exclusivamente al domicilio del contribuyente registrado por el IRS, no directamente a un prestamista ni a otro tercero.

Al presentar el formulario de solicitud de transcripciones del IRS, especifica el registro y el período que necesita. El IRS recupera los datos de sus archivos. Para reducir el riesgo de robo de identidad, oculta parcialmente la información personal identificable, manteniendo visibles los datos financieros. Así, prestamistas, profesionales tributarios y organismos públicos pueden comprobar su situación financiera sin mostrar su número de Seguro Social (SSN) ni su dirección completos.

Los 5 tipos de transcripciones tributarias del IRS

Tanto si busca resolver impuestos pendientes como verificar ingresos para una hipoteca, debe elegir el registro adecuado. La guía del IRS sobre tipos de transcripciones para personas físicas y formas de solicitarlas describe cinco opciones principales disponibles mediante el Formulario 4506-T:

Transcripción de la declaración: Muestra la mayoría de los datos de la declaración original de la serie Formulario 1040 y sus formularios y anexos. No refleja cambios posteriores, como una declaración enmendada. El IRS indica que está disponible para el año tributario actual y los tres anteriores.
Transcripción de la cuenta tributaria: Muestra datos básicos como estado civil tributario, ingresos sujetos a impuestos, pagos y cambios posteriores a la declaración original. Generalmente, en línea están disponibles el año actual y los nueve anteriores; por correo o teléfono automatizado, el actual y los tres anteriores. Puede solicitar años más antiguos mediante el Formulario 4506-T, sujeto a disponibilidad.
Registro de cuenta: Combina las transcripciones de la declaración y de la cuenta tributaria. Está disponible para el año actual y los tres anteriores. Puede ser útil si necesita tanto los datos originales como los cambios posteriores de la cuenta.
Transcripción de salarios e ingresos: Muestra declaraciones informativas recibidas por el IRS, como los Formularios W-2, 1099, 1098 y 5498, correspondientes al año actual y los nueve anteriores. Puede estar incompleta si el IRS todavía no ha recibido todos los documentos emitidos. La versión en línea admite aproximadamente 85 documentos de ingresos; si no puede generarse por superar esa cantidad, siga las instrucciones del IRS para presentar el Formulario 4506-T.
Carta de verificación de no presentación: Indica que el IRS no tiene constancia de una declaración procesada de la serie Formulario 1040 a la fecha de la solicitud. No determina si usted estaba obligado a declarar. Las cartas del año actual están disponibles después del 15 de junio; para años anteriores puede ser necesario el Formulario 4506-T.

Transcripción del IRS frente a fotocopia de la declaración (Formulario 4506)

Es frecuente confundir una transcripción con una fotocopia de la declaración presentada. Son productos distintos, con procedimientos, plazos y costos diferentes.

Para obtener una copia de la declaración presentada y sus anexos disponibles, utilice el Formulario 4506, solicitud de copia de declaración tributaria, en lugar del formulario de solicitud de transcripciones del IRS. No suponga que una declaración electrónica contiene una firma manuscrita.

Esta es la comparación:

Característica	Transcripción tributaria (Formulario 4506-T)	Fotocopia de la declaración (Formulario 4506)
Costo	Completamente gratuita	Requiere una tarifa de procesamiento por declaración
Plazo de procesamiento	La mayoría de las solicitudes del Formulario 4506-T se procesan en 10 días hábiles; la entrega requiere tiempo adicional	Puede tardar hasta 75 días naturales
Uso más adecuado	Verificación de ingresos, solicitudes de préstamos y resolución de impuestos pendientes	Situaciones que requieren una copia de la declaración presentada y de los anexos disponibles
Datos ocultos	Sí: SSN, EIN y dirección parcialmente ocultos por seguridad	Copia de la declaración presentada; proteja los datos personales que contiene

Confirme qué necesita realmente el destinatario antes de pagar por una copia. Una transcripción gratuita suele servir para verificar ingresos, mientras que una copia puede ser necesaria para una finalidad probatoria concreta. Ninguna sustituye los registros que el IRS no ha recibido.

Cómo solicitar una transcripción tributaria del IRS

Dispone de varias vías para obtener sus registros tributarios. Conviene elegir el método más rápido que sea compatible con sus medios técnicos y sus plazos.

Como explica nuestra guía Cómo obtener una transcripción del IRS: 4 métodos de solicitud, puede pedirla en línea, por teléfono o mediante el formulario de solicitud de transcripciones del IRS en papel. Revise las opciones para elegir la más adecuada.

Solicitud en línea mediante el servicio de transcripciones

La cuenta individual en línea del IRS suele ser la vía más rápida para consultar, imprimir o descargar transcripciones disponibles. La verificación de identidad, el estado de procesamiento y la disponibilidad del producto pueden afectar el acceso; no se garantiza una descarga inmediata.

Para utilizar este servicio:

Visite el sitio oficial del IRS y acceda a la página para obtener transcripciones.
Complete la verificación de identidad exigida por el servicio oficial de acceso del IRS. Utilice enlaces a los que haya llegado desde IRS.gov y prepare la identificación solicitada.
Tras iniciar sesión, seleccione el tipo de transcripción y el año disponible que correspondan a su finalidad.
Descargue o imprima el registro disponible y guárdelo de forma segura.

Para más información, consulte La forma más sencilla de obtener transcripciones tributarias del IRS (Inglés), que explica cómo utilizar el portal.

Solicitud por teléfono o correo

Si prefiere no crear una cuenta en línea o tiene dificultades con la verificación de ID.me, puede solicitar el envío por correo al domicilio registrado.

Por teléfono: Llame al servicio automatizado del IRS al 800-908-9946 y siga las instrucciones de verificación de identidad. Las transcripciones de declaraciones y cuentas se envían al domicilio registrado; prevea de 5 a 10 días naturales para la entrega.
Solicitud de transcripción por correo en línea: El sitio del IRS ofrece una herramienta separada para pedir por correo transcripciones de declaraciones y cuentas. Utilice la dirección de su última declaración procesada. Prevea de 5 a 10 días naturales para la entrega al domicilio que conste en el IRS.

Encontrará instrucciones adicionales en Cómo obtener transcripciones tributarias del IRS en 5 pasos.

Guía para completar el Formulario 4506-T

Para registros no disponibles mediante las opciones en línea o automatizadas, consulte el Formulario 4506-T y sus instrucciones vigentes. Algunas transcripciones empresariales también están disponibles mediante la cuenta tributaria empresarial; el papel no es necesariamente la única vía para empresas.

Complete de forma legible todos los campos aplicables y revise las instrucciones antes de firmar. La información incompleta, el destino incorrecto o la falta de autorización pueden causar rechazo o demoras.

Cómo completar paso a paso el formulario de solicitud de transcripciones del IRS

Utilice las instrucciones vigentes de la solicitud del IRS de transcripción de declaración tributaria junto con este resumen por líneas:

Líneas 1a y 1b: Indique el nombre y SSN o ITIN que aparecen primero en una declaración individual; para una declaración empresarial, indique el EIN. En una declaración conjunta, escriba el nombre y número de identificación del otro cónyuge en las líneas 2a y 2b.
Líneas 3 y 4: Indique su dirección postal actual y, si es distinta, la de la última declaración presentada. Si no ha actualizado su dirección ante el IRS, siga las instrucciones del Formulario 8822 o, para empresas, del 8822-B. Las transcripciones se envían al domicilio registrado.
Línea 5: Campo opcional para un número de expediente del cliente de hasta 10 dígitos. Aparecerá en la transcripción para que usted o un prestamista puedan vincularla a un expediente sin mostrar su SSN. No incluya un SSN ni un EIN reales.
Línea 6: Indique el número del formulario presentado, por ejemplo, “1040” para personas físicas o “1120” para sociedades. Incluya un solo número de formulario por solicitud.
Líneas 6a, 6b, & 6c: Marque la casilla del producto que necesita: transcripción de declaración, de cuenta o registro de cuenta.
Línea 7: Marque esta casilla para solicitar verificación de no presentación. La carta no determina si usted tenía obligación de declarar.
Línea 8: Solicite datos de declaraciones informativas, incluidos los Formularios W-2, 1099, 1098 y 5498. No se incluye la información estatal y local del W-2; la transcripción puede no contener todos los documentos que necesite.
Línea 9: Indique los años o períodos solicitados en formato MM/DD/YYYY; para un año natural, por ejemplo, 12/31/2025 o 12/31/2024. Puede pedir hasta cuatro años en un formulario.

Dónde enviar por correo o fax el formulario de solicitud de transcripciones del IRS

Utilice la tabla de destinos del Formulario 4506-T vigente según el estado donde vivía o donde se encontraba su empresa cuando se presentó la declaración. Hay tablas distintas para transcripciones individuales y otros productos. Siga la instrucción especial cuando varios productos correspondan a destinos diferentes.

Por ejemplo, el Formulario 4506-T de abril de 2025 dirige las solicitudes individuales de California al equipo RAIVS de Ogden. Verifique nuevamente la tabla vigente antes de enviar datos tributarios personales.

El destino postal indicado para solicitudes individuales de California es: Internal Revenue Service, RAIVS Team, P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409.
Número de fax: La tabla individual de abril de 2025 indica el 855-298-1145 para California. Ese fax recibe solicitudes; el IRS no devuelve transcripciones por fax.

Para una empresa u otro producto, consulte la tabla oficial correspondiente en lugar de asumir que se aplica el destino individual. Información relacionada: Cómo obtener fácilmente sus transcripciones de impuestos pendientes (Inglés).

Requisitos de firma y plazos de envío

El IRS aplica estrictas medidas de seguridad a las solicitudes en papel para proteger sus datos financieros:

Vigencia de la firma: El IRS debe recibir el Formulario 4506-T dentro de los 120 días siguientes a la fecha de firma. Si llega el día 121, será rechazado.
Casilla de declaración de autoridad: Márquela para reconocer que ha leído la declaración y está autorizado a firmar y solicitar los registros. Las instrucciones indican que un formulario sin marcar no se procesará y será devuelto.
Declaraciones conjuntas: Basta una firma para solicitar sus transcripciones, pero el cónyuge firmante debe figurar en el formulario.
Representantes: Quien firme el Formulario 4506-T en representación del contribuyente debe contar con una delegación expresa en la línea 5 del Formulario 2848 y adjuntarla. Los demás firmantes deben acreditar la autoridad descrita en las instrucciones. Por separado, las solicitudes autorizadas del servicio IVES utilizan el Formulario 4506-C; no sustituye de forma general al 4506-T.

Para solicitudes individuales admisibles de transcripciones de declaraciones, consulte el Formulario 4506-T-EZ. Compruebe sus requisitos e instrucciones vigentes; no ofrece los cinco tipos de productos.

Preguntas frecuentes sobre las transcripciones del IRS

La documentación tributaria suele generar dudas. Estas son respuestas a algunas preguntas habituales de nuestros clientes.

¿Cuánto tarda una transcripción solicitada mediante el formulario del IRS?

Las instrucciones del Formulario 4506-T indican que la mayoría de las solicitudes se procesan en 10 días hábiles. Prevea tiempo adicional para entrega postal y posibles demoras; no se garantiza ese plazo para todo el proceso.

Las transcripciones del IRS son gratuitas. La cuenta en línea puede ofrecer acceso a registros disponibles sin esperar el correo. El servicio telefónico automatizado solicita una transcripción postal; no permite descargarla de inmediato.

¿Qué información se oculta en una transcripción tributaria por privacidad?

Las transcripciones ordinarias ocultan parcialmente los datos identificativos y conservan los importes financieros. El IRS también proporciona transcripciones de salarios e ingresos sin ocultar datos en determinadas situaciones de preparación de declaraciones. En las transcripciones ordinarias parcialmente ocultas:

Números de Seguro Social (SSN) e identificación patronal (EIN): Solo son visibles los últimos cuatro dígitos, por ejemplo, XXX-XX-1234.
Números de cuenta y teléfono: Solo son visibles los últimos cuatro dígitos.
Direcciones: Son visibles los primeros seis caracteres de la dirección de la calle, incluidos los espacios.
Nombres: Generalmente son visibles los primeros cuatro caracteres del nombre, apellido y nombre empresarial; se muestran tres si el nombre solo tiene cuatro letras.

Los datos financieros, como ingresos brutos ajustados, deuda tributaria y retenciones, permanecen visibles para permitir verificaciones financieras oficiales.

¿Qué hago si no puedo registrarme en el servicio en línea de transcripciones?

Algunos contribuyentes no logran completar la verificación de identidad necesaria para crear una cuenta. Si no puede registrarse:

Pruebe el sistema telefónico automatizado al 800-908-9946 para solicitar una copia postal.
Compruebe que la dirección coincida exactamente con la registrada por el IRS. Si se mudó recientemente, puede necesitar presentar primero el Formulario 8822 de cambio de dirección.
Revise las instrucciones de la herramienta oficial y confirme la dirección de la última declaración procesada. No envíe identificación personal a un servicio no oficial simplemente porque una solicitud en línea no funcione.
Si las demás vías no funcionan, imprima, firme y envíe por correo el Formulario 4506-T al centro correspondiente.

Conclusión

Obtener sus transcripciones es un primer paso importante para entender su situación tributaria, responder a auditorías o resolver deudas. Aunque el formulario de solicitud de transcripciones del IRS (Formulario 4506-T) es útil, completarlo correctamente y afrontar las demoras puede requerir tiempo y esfuerzo.

Compare la transcripción con sus propios registros de declaraciones y pagos y aclare los datos ausentes o inexplicados. Solicitarla no presenta una declaración atrasada ni solicita por sí mismo alivio de sanciones. Recursos relacionados: declaraciones no presentadas; Formulario 843 del IRS (Inglés).

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