Obtenir un relevé fiscal de l’IRS : 4 méthodes de demande

Demander un relevé fiscal de l’IRS : 4 méthodes

Vous pouvez effectuer une demande de relevé de l’IRS par plusieurs canaux. Les types disponibles, les exigences d’identité et les délais diffèrent. Voici quatre possibilités :

1. En ligne — Connectez-vous à votre compte individuel en ligne de l’IRS pour télécharger les documents disponibles
2. Par courrier — Utilisez le service de relevés par courrier pour les relevés disponibles de déclaration ou de compte ; prévoyez 5–10 jours calendaires pour la livraison
3. Par téléphone — Appelez le service automatisé au 800-908-9946 pour les relevés disponibles de déclaration ou de compte ; prévoyez 5–10 jours calendaires pour la livraison
4. Par formulaire — Envoyez le formulaire 4506-T par courrier ou fax pour le document approprié ; la plupart des demandes sont traitées sous 10 jours ouvrables, auxquels s’ajoute l’acheminement

L’IRS ne facture pas ces relevés. Les frais postaux ou les honoraires professionnels convenus séparément sont distincts.

Un relevé peut servir à une demande de prêt immobilier, à une vérification d’aide financière par un établissement scolaire, à la préparation fiscale ou à un litige avec l’IRS. Confirmez le document et l’année acceptés par le destinataire. Les relevés présentent des informations différentes : chiffres de la déclaration, revenus déclarés ou opérations comptabilisées. Ce sont des résumés, pas des copies de la déclaration complète ; le masquage partiel des identifiants personnels ne rend pas les autres données financières non sensibles.

Choisir le mauvais produit ou saisir des informations ne correspondant pas aux dossiers de l’IRS peut retarder une demande. Vérifiez le type de relevé, la période fiscale, les données d’identification et toute échéance avant de choisir un canal.

Demande de relevé de l’IRS : Examinez les avis pertinents, l’historique déclaratif, les documents et les échéances avant de choisir une réponse. Évaluez l’aide professionnelle selon les faits, le droit applicable et le périmètre de représentation convenu.

Ressources connexes sur les relevés :

• Obtention de relevés pour un contrôle de l’IRS (Anglais)
• Vérification d’absence de déclaration auprès de l’IRS (Anglais)
• Obtention de relevés d’impôts antérieurs (Anglais)

Qu’est-ce qu’un relevé fiscal de l’IRS et lequel vous faut-il ?

Un relevé fiscal de l’IRS résume certains dossiers fiscaux de l’agence. Selon le produit, il peut montrer des chiffres déclarés, des codes ou l’historique comptabilisé du compte. Demandez au prêteur, à l’agence, au tribunal ou à l’autre destinataire si le relevé satisfait à ses exigences ou s’il faut une copie, une certification ou des pièces supplémentaires.

Les usages possibles comprennent :

• Demandes de prêt immobilier : Un prêteur peut demander un relevé pour vérifier les revenus déclarés. Confirmez le produit et la procédure de transmission exigés.
• Aide financière étudiante : Si un établissement demande des documents fiscaux pour examiner une aide, suivez ses instructions. Ne supposez pas que chaque demandeur FAFSA doit commander séparément un relevé de l’IRS.
• Préparation fiscale : Un relevé peut aider à comparer les acomptes comptabilisés ou le revenu brut ajusté antérieur (AGI), mais ne remplace pas les documents complets de revenus et de déductions.
• Examen d’informations inconnues : Des écritures inattendues peuvent nécessiter un suivi auprès de l’IRS ; un relevé seul n’établit pas définitivement une usurpation d’identité.
• Litiges et soutien lors d’un contrôle de l’IRS : Les données comptabilisées de déclaration ou de compte peuvent aider à examiner des problèmes fiscaux avec l’IRS (Anglais). Le relevé n’est pas le dossier complet du contrôle et peut omettre des opérations récentes ou en attente.

Pour les procédures de demande, lisez Obtenir des relevés fiscaux de l’IRS en 5 étapes. Sur la justification des déductions, consultez Déduire les frais médicaux et utiliser les relevés fiscaux ; un relevé ne remplace pas les justificatifs sous-jacents.

L’IRS décrit cinq produits pour les particuliers. Comparez les types de relevés et moyens de les commander officiels avant votre demande.

Voici un tableau comparatif des cinq types :

Relevé de déclaration fiscale

Le relevé de déclaration fiscale montre la plupart des lignes de la déclaration originale de la série formulaire 1040, avec les données des formulaires et annexes joints, tels que l’annexe A ou C. Ce n’est pas une photocopie de chaque formulaire, annexe ou pièce jointe.

Il ne montre pas les rectifications ou ajustements de compte comptabilisés après le traitement initial. Toutefois, les corrections faites pendant ce traitement peuvent apparaître comme chiffres « selon la déclaration » et « selon l’ordinateur ». Un formulaire 1040-X ultérieur ou un ajustement de contrôle peut nécessiter un relevé de compte ou un relevé combiné.

Ces relevés couvrent généralement l’année en cours et les trois années fiscales précédentes. Ils répondent souvent aux besoins des prêteurs immobiliers, mais confirmez le document précis demandé et sa disponibilité.

Relevé de compte fiscal

Le relevé de compte fiscal peut aider à examiner les paiements et modifications comptabilisés après la déclaration originale.

Il montre des informations de base comme le statut déclaratif, le revenu imposable, les types de paiement et les modifications du compte. Les impositions, paiements, remboursements ou opérations rectificatives comptabilisés sont utiles, mais le relevé peut omettre les intérêts, pénalités, changements ou actions en attente les plus récents.

Dans le compte individuel en ligne, ces relevés couvrent généralement l’année en cours et les neuf précédentes, sous réserve de disponibilité. Les services automatisés par courrier et téléphone couvrent généralement l’année en cours et les trois précédentes ; le formulaire 4506-T permet de demander des archives plus anciennes disponibles. Ne déduisez pas l’état complet d’un litige d’un seul code.

Relevé combiné de compte

Le relevé combiné de compte réunit le relevé de déclaration fiscale et le relevé de compte fiscal d’une année. Il permet d’examiner leurs informations ensemble.

Ce produit couvre généralement l’année en cours et les trois années précédentes. Il aide à comparer les chiffres initiaux aux changements comptabilisés, mais ne constitue pas tout le dossier de l’IRS et ne garantit pas que chaque événement récent apparaît. Demandez au destinataire si c’est le produit requis.

Relevé des salaires et revenus

Si vous préparez une ancienne déclaration et manquez de documents des payeurs, un relevé des salaires et revenus peut aider à retrouver les informations déclarées à l’IRS.

Il présente les informations reçues des employeurs, banques et autres payeurs, notamment les formulaires W-2, 1099, 1098 et 5498. Il peut omettre certains documents qui vous ont été délivrés et ne contient pas les informations fiscales étatiques ou locales du formulaire W-2. Rapprochez-le de vos propres dossiers.

Il couvre généralement l’année en cours et les neuf précédentes. La génération en ligne est limitée à environ 85 documents de revenus ; si cette limite l’empêche, l’IRS demande de déposer le formulaire 4506-T. Les informations de l’année de traitement en cours commencent généralement à apparaître la première semaine de février, mais peuvent être incomplètes. Vérifiez à nouveau les éléments non encore intégrés ; ne supposez pas que tous les documents sont présents à une date fixe.

Lettre de vérification d’absence de déclaration

Une lettre de vérification d’absence de déclaration indique que l’IRS n’a pas de déclaration traitée de la série formulaire 1040 pour l’année demandée à la date de demande. Elle ne prouve ni l’absence de revenus, ni l’absence de tout dépôt, ni l’exemption d’une obligation déclarative.

La lettre est disponible après le 15 juin pour l’année en cours ou pour les trois années fiscales précédentes ; utilisez le formulaire 4506-T pour les années plus anciennes. Une école ou un autre destinataire peut l’exiger, mais ses exigences et l’obligation légale de déposer sont des questions distinctes.

4 méthodes pour demander des documents dans une demande de relevé de l’IRS

Pour une demande de relevé de l’IRS, comparez les quatre méthodes suivantes. Disponibilité, identification, traitement et livraison diffèrent selon le canal.

Les relevés masquent généralement une partie des identifiants, comme les numéros fiscaux et les noms. Les chiffres financiers restent visibles. Cela ne signifie ni que toutes les opérations y figurent ni qu’un partage sans précaution est sûr. Protégez les documents fiscaux et les identifiants du compte.

1. Demande en ligne via le compte individuel de l’IRS

L’IRS recommande l’accès en ligne comme moyen le plus rapide d’obtenir les relevés disponibles. La vérification d’identité doit réussir et le document doit être disponible ; des problèmes d’accès ou retards de traitement peuvent imposer une autre méthode.

Pour cette option :

1. Accédez à la page officielle : Obtenir vos documents et relevés fiscaux.
2. Cliquez sur le bouton d’accès à votre compte individuel en ligne.
3. Sans compte, suivez les instructions d’inscription et de vérification d’identité ID.me de la page de connexion de l’IRS. Préparez une pièce d’identité avec photo et examinez les options proposées. Ne supposez pas qu’un selfie rapide ou un délai fixe convient à tout le monde.
4. Après connexion, ouvrez « Documents fiscaux » et le lien des relevés en suivant les indications actuelles du compte.
5. Choisissez le type de relevé et l’année fiscale nécessaires.
6. Consultez, imprimez ou téléchargez le PDF disponible.

Le délai dépend de l’accès au compte et de la disponibilité du document. Voir aussi notre article sur l’obtention de relevés fiscaux de l’IRS (Anglais).

2. Demande postale via le service de relevés par courrier

Si vous ne pouvez ou ne souhaitez pas utiliser un compte en ligne, ce service peut envoyer les relevés disponibles de déclaration ou de compte à votre adresse enregistrée. Les autres types nécessitent un autre canal.

Pour cette méthode :

1. Accédez à l’outil de l’IRS : Obtenir vos documents et relevés fiscaux.
2. Sélectionnez « Obtenir un relevé par courrier ».
3. Fournissez les identifiants demandés et l’adresse correspondant aux dossiers de l’IRS. Si elle a changé, ne commandez pas à l’ancienne adresse : les relevés ne sont pas réexpédiés. Suivez la procédure de changement d’adresse et le mode de demande approprié.
4. Sélectionnez l’année et le type de relevé ; seuls les relevés de déclaration et de compte sont proposés par cet outil postal.
5. Cliquez sur envoyer.

Prévoyez 5 à 10 jours calendaires pour la livraison, avec des retards possibles. Le service automatisé utilise votre adresse enregistrée ; il n’envoie ni à une adresse temporaire ni directement à un tiers.

3. Demande téléphonique automatisée au 800-908-9946

Pour ceux qui préfèrent le téléphone, l’IRS propose un service entièrement automatisé.

Pour commander par téléphone :

1. Appelez le numéro gratuit 800-908-9946.
2. Suivez les instructions vocales automatisées.
3. Fournissez les informations d’identification demandées, conformes aux dossiers de l’IRS.
4. Sélectionnez un relevé disponible de déclaration ou de compte et l’année fiscale.

Prévoyez 5 à 10 jours calendaires pour la livraison postale, avec des retards possibles. Les commandes vont à l’adresse enregistrée et ne peuvent être adressées à un tiers. Utilisez la procédure appropriée si votre adresse ne correspond plus aux dossiers de l’IRS.

4. Demande papier avec le formulaire 4506-T ou 4506-T-EZ

Le formulaire 4506-T ne permet plus l’envoi direct de relevés individuels à un tiers ; ce service a cessé en juillet 2019. Il peut toujours servir à demander des documents anciens disponibles. Les représentants autorisés et participants IVES admissibles suivent des procédures distinctes.

Vous avez deux possibilités :

• Formulaire 4506-T-EZ : Demande abrégée d’un relevé de déclaration individuelle de la série formulaire 1040 pour une année civile, dans les années proposées. Ce n’est pas une demande de tous les types de relevés.
• Formulaire 4506-T : Utilisez la Demande de relevé de déclaration fiscale actuelle pour les options de relevé ou de vérification indiquées, y compris les salaires et revenus. Les relevés d’identité des entités commerciales ont des procédures distinctes.

Pour le formulaire 4506-T, suivez ces étapes ; le formulaire 4506-T-EZ a ses propres instructions et une numérotation différente :

1. Téléchargez et imprimez le formulaire depuis le site de l’IRS.
2. Remplissez les champs obligatoires de nom, numéro fiscal et adresse. Le formulaire 4506-T utilise la ligne 3 pour l’adresse actuelle et la ligne 4 pour une adresse différente sur la dernière déclaration. Si l’adresse a changé, déposez d’abord le formulaire 8822 pour un particulier ou 8822-B pour une entreprise, selon le cas, avant le formulaire 4506-T ; prévoyez le temps de traitement du changement.
3. À la ligne 6, indiquez le numéro du formulaire fiscal, par exemple 1040 pour les particuliers, 1065 ou 1120 pour les entreprises. Une feuille de demande ne peut concerner qu’un numéro de formulaire.
4. Cochez le relevé ou la vérification appropriée ; les demandes de salaires et revenus et d’absence de déclaration utilisent leurs rubriques dédiées.
5. Indiquez les périodes fiscales, c’est-à-dire les années, à la ligne 9.
6. Cochez l’attestation de signature requise, signez, datez et fournissez tout titre ou pouvoir nécessaire. L’IRS doit recevoir le formulaire dans les 120 jours suivant la signature. Le représentant signataire doit satisfaire aux exigences d’autorisation propres au formulaire.
7. Envoyez par courrier ou fax à l’adresse des instructions actuelles. Le tableau dépend de la catégorie de document et de votre domicile ou de l’implantation de l’entreprise lors du dépôt de la déclaration demandée, pas simplement du domicile actuel. Envoyer une demande par fax ne signifie pas que l’IRS renverra le relevé par fax.

Le formulaire indique que la plupart des demandes sont traitées sous 10 jours ouvrables ; ce n’est pas une date d’arrivée garantie et l’acheminement postal s’ajoute.

Différences principales : relevé fiscal et copie de déclaration (formulaire 4506)

Beaucoup de contribuables confondent un relevé fiscal et une photocopie de leur déclaration réelle. Ce sont deux documents différents.

Une demande de relevé de l’IRS fournit un résumé de certains documents sans frais IRS. Une copie fournit la déclaration déposée et les pièces jointes, comme les formulaires W-2 et annexes. Les frais, la disponibilité et le délai diffèrent de ceux d’un relevé.

Pour demander une photocopie exacte d’une déclaration déjà déposée, vous devez déposer le formulaire 4506, et non le formulaire 4506-T.

Voici les principales différences :

• Coût : L’IRS ne facture pas les relevés. Le formulaire 4506 actuel indique $30 par déclaration demandée, sous réserve des allégements applicables ; vérifiez le formulaire actuel avant de payer.
• Délais et disponibilité : Les relevés en ligne disponibles se téléchargent après un accès réussi. Prévoyez généralement 5 à 10 jours calendaires pour les relevés automatisés envoyés par courrier. Les copies du formulaire 4506 peuvent nécessiter jusqu’à 75 jours calendaires de traitement ; les copies individuelles sont généralement disponibles pendant sept ans après le dépôt.
• Secours en cas de catastrophe : Pour les contribuables touchés par une catastrophe déclarée au niveau fédéral, l’IRS supprime les frais habituels de copie et accélère les demandes lorsque les copies servent à solliciter des aides liées à la catastrophe ou à déposer des déclarations rectificatives réclamant des pertes associées. Suivez les instructions applicables.
• Choix du document : Demandez au destinataire s’il lui faut un relevé, une copie complète ou une copie certifiée. Le formulaire 4506 sert aux copies ; suivez ses instructions de certification si nécessaire. Aucun produit ne satisfait à toutes les exigences de prêts, tribunaux ou litiges fiscaux.

Pour les déclarations anciennes ou non déposées, consultez Retrouver facilement votre relevé d’impôts antérieurs (Anglais). Voir aussi les instructions officielles au Sujet n° 156 : Obtenir un relevé ou une copie de votre déclaration fiscale.

Points particuliers pour les entreprises et déclarants conjoints

Si vous déposez conjointement ou exploitez une entreprise, retenez quelques règles spécifiques :

• Déclarants conjoints : Une seule signature sur le formulaire 4506-T ou 4506-T-EZ suffit pour demander le relevé d’une déclaration conjointe. Chaque conjoint peut le demander via son compte individuel en ligne ou un formulaire.
• Relevés professionnels : Les produits dépendent du formulaire et de l’année. Exemples : formulaires 1120 et 1065 ; certains relevés de déclarations de taxes sur l’emploi, dont le formulaire 941, sont disponibles à partir de l’année fiscale 2023. Consultez les instructions IRS sur les relevés professionnels pour le produit et la période voulus.
• Accès aux dossiers professionnels : Les utilisateurs admissibles peuvent obtenir les documents disponibles dans le compte fiscal professionnel. D’autres options dépendent du produit, dont le formulaire 4506-T ou le numéro professionnel 800-829-4933. Fournissez le nom de l’entreprise, l’EIN et les périodes requis ; le signataire doit satisfaire aux exigences de pouvoir et de pièces propres à l’entité. Ne supposez pas que chaque dirigeant, associé ou membre de LLC a automatiquement le même accès.
• Relevés d’identité d’entité : Les versions complètes et modifiées fournissent certaines informations sur l’entité par leurs propres canaux autorisés. Même les versions complètes masquent le numéro fiscal de l’entrepreneur individuel et l’EIN de l’entité mère. Elles ne sont pas simplement une version non masquée de tous les dossiers individuels ou professionnels.

Questions fréquentes sur les relevés de l’IRS

Que faire si ma demande affiche « Aucun dossier de déclaration déposée » ?

Ce message ou une lettre d’absence de déclaration ne détermine pas seul pourquoi un dossier manque ou si un dépôt était requis. Considérez le type, la période demandée et les circonstances :

1. Traitement et disponibilité : Une déclaration ou un document de payeur peut ne pas encore figurer dans le relevé. Le délai varie selon le dépôt, le paiement et le type de document ; consultez les instructions IRS plutôt que de supposer un délai unique pour toutes les demandes.
2. Historique déclaratif : Vérifiez qu’une déclaration requise a réellement été déposée et acceptée pour l’année. Un relevé manquant seul ne prouve ni l’absence de dépôt ni l’absence d’obligation ; examinez séparément vos dossiers et les éventuels problèmes fiscaux avec l’IRS (Anglais).
3. Problèmes d’accès ou d’identité : Une crainte d’usurpation ou d’autres problèmes de traitement peuvent exiger des instructions supplémentaires de l’IRS. Ne déduisez pas qu’un contrôle est en attente uniquement parce qu’un relevé est indisponible.

Si des déclarations requises peuvent manquer, vérifiez rapidement obligations, avis et échéances. Commander des documents ne prolonge pas un délai de dépôt ou de réponse.

Quand les relevés de l’année fiscale en cours sont-ils disponibles ?

La disponibilité dépend du produit, du mode de dépôt, du traitement et du paiement. Les estimations générales IRS suivantes concernent les relevés de formulaires 1040 de l’année en cours déposés au plus tard à l’échéance d’avril ; des circonstances inhabituelles peuvent allonger les délais :

• Déclarations électroniques : Prévoyez 2 à 3 semaines après le dépôt si la déclaration indique un remboursement, aucun solde dû, ou un solde intégralement payé avec le dépôt.
• Déclarations papier avec remboursement ou sans solde dû : Prévoyez 6 à 8 semaines après l’envoi avant de demander le relevé.
• Autres cas de solde dû : Pour un dépôt électronique intégralement payé ensuite, prévoyez 3 à 4 semaines après le paiement total. Un dépôt électronique non intégralement payé est généralement traité à la mi-mai, avec un relevé disponible fin mai. Les déclarations papier avec solde dû sont généralement traitées en juin, pour des demandes de mi-juin à fin juin ; les paiements sont traités à réception.
• Lettres d’absence de déclaration : Celle de l’année en cours devient disponible après le 15 juin. Il s’agit d’un produit distinct qui ne prouve pas l’absence d’obligation légale de déposer.

La demande de relevés de l’IRS est-elle gratuite ?

L’IRS propose ses relevés gratuitement via tout canal disponible en ligne, par téléphone, courrier ou formulaire. Les exigences de disponibilité et d’identité demeurent.

Les copies du formulaire 4506 comportent généralement des frais IRS, avec des exceptions applicables. Frais postaux et honoraires professionnels convenus séparément sont distincts ; payer un professionnel ne crée aucune garantie spéciale de disponibilité ou de rapidité de l’IRS.

Prochaines étapes

Un relevé peut aider à vérifier les chiffres déclarés ou examiner un problème fiscal, mais il faut choisir le bon produit et l’interpréter dans son contexte. Comparez les écritures inattendues aux déclarations, justificatifs et avis IRS ; ne supposez pas qu’un code ou une année absente résout seul la question.

Examinez les avis pertinents, l’historique déclaratif, les documents et les échéances avant de choisir une réponse. Évaluez l’aide professionnelle selon les faits, le droit applicable et le périmètre de représentation convenu.

Pour évaluer vos dossiers et une représentation éventuelle, contactez le cabinet au sujet des services d’obtention de relevés IRS. Confirmez le travail, l’autorisation, les honoraires et les conditions d’engagement.