EDD-Prüfungen verstehen: Wie ein Anwalt helfen kann

Wie ein Anwalt für EDD-Prüfungen helfen kann

Ein Anwalt für EDD-Prüfungen berät oder vertritt kalifornische Arbeitgeber bei Prüfungen beschäftigungsbezogener Steuern durch das Employment Development Department und damit verbundenen Streitigkeiten. Je nach Erfahrung und Mandat kann er die Einstufung von Arbeitskräften, Festsetzungen und Sanktionen prüfen sowie eine mögliche persönliche Haftung beurteilen. Die Beauftragung garantiert weder eine Minderung noch den Ausschluss einer Haftung.

Wesentliche Gründe, einen Anwalt für EDD-Prüfungen zu beauftragen:

• Prüfung der Einstufung von Arbeitskräften – Feststellen, ob der ABC-Test, der Borello-Test oder ein anderer Maßstab für die betreffenden Leistungen und Zeiträume gilt.
• Prüfung von Sanktionen – Rechtsgrundlage, Satz und mögliche Entlastungsgründe ermitteln. Sanktionen wegen Betrugs, Steuerabzügen und Zahlungen haben unterschiedliche Voraussetzungen.
• Prüfung persönlicher Haftung – Untersuchen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Haftung eines leitenden Organs, Eigentümers oder einer anderen Person vorliegen.
• Vertretung im Rechtsbehelfsverfahren – Die für den konkreten Bescheid geltenden Antragsvoraussetzungen prüfen und das einschlägige Anhörungsverfahren vor dem CUIAB vorbereiten.
• Begleitung der Prüfung – Eingangsgespräche, Dokumentenanforderungen und Verhandlungen mit EDD-Prüfern betreuen

Eine EDD-Prüfung untersucht die Einhaltung kalifornischer beschäftigungsbezogener Steuerpflichten, einschließlich der Einstufung von Arbeitskräften, gemeldeter Löhne und Steuerabzüge. Sie kann Zahlungen an Personen umfassen, die als selbstständige Auftragnehmer behandelt werden. Möglich sind keine Änderung, eine Überzahlung oder eine zusätzliche Schuld; eine zivilrechtliche Prüfung belegt für sich genommen kein strafbares Verhalten. Sanktionen oder persönliche Haftung richten sich nach den Tatsachen und dem geltenden Recht.

Die kalifornische Dynamex-Entscheidung und AB 5 änderten die Regeln zur Einstufung von Arbeitskräften. Gilt der ABC-Test, muss die beauftragende Stelle alle Voraussetzungen nachweisen, um eine Arbeitskraft als selbstständigen Auftragnehmer zu behandeln. Gesetzliche Ausnahmen können stattdessen den Borello-Test oder einen anderen Maßstab verlangen. Arbeitszeiträume, Berufe und Rechtsbeziehungen sind wichtig. Ermitteln Sie umgehend jede Frist für einen Antrag gegen eine Festsetzung; gehen Sie nicht davon aus, dass Gespräche mit einem Prüfer diese verlängern.

Anwalt für EDD-Prüfungen: Prüfen Sie relevante Bescheide, bisherige Erklärungen, Unterlagen und Fristen, bevor Sie eine Reaktion wählen. Beurteilen Sie professionelle Unterstützung anhand der Tatsachen, des geltenden Rechts und des vereinbarten Vertretungsumfangs.

Eine EDD-Prüfung beschäftigungsbezogener Steuern verstehen

Das kalifornische Employment Development Department verwaltet die Arbeitslosenversicherung (UI), die Ausbildungssteuer (ETT), die staatliche Erwerbsunfähigkeitsversicherung (SDI) und den Abzug persönlicher Einkommensteuer (PIT). Arbeitgeber zahlen grundsätzlich UI und ETT; SDI und PIT werden vorbehaltlich der Vorschriften zur Versicherung beziehungsweise Steuerpflicht vom Lohn einbehalten. Eine Prüfung kontrolliert Meldungen, Zahlungen und Einstufungen. Diese Aufgaben unterscheiden sich von denen des Franchise Tax Board für Einkommen- und Franchise-Steuern.

Ermitteln Sie anhand der Prüfungsmitteilung die Unternehmenseinheit, das Arbeitgeberkonto, Steuerzeiträume und angeforderte Unterlagen. Bewahren Sie Originale auf und besprechen Sie fehlende Dokumente oder Antwortprobleme zeitnah mit dem Prüfer oder Vertreter.

Näheres zu Ihren Rechten finden Sie in der offiziellen Erklärung der Arbeitgeberrechte. Wie EDD-Prüfungen mit anderen kalifornischen Steuerfragen zusammenhängen können, erläutert unser Leitfaden Weitere Informationen zu Prüfungen des California FTB.

Was ist eine EDD-Prüfung?

Eine EDD-Prüfung kontrolliert Unternehmensunterlagen auf die Einhaltung beschäftigungsbezogener Steuerpflichten. Der Prüfer kann Eigentumsverhältnisse, Einstufung, Löhne, Steuerabzüge und Zahlungen für Leistungen untersuchen. Der konkrete Umfang variiert; beschränken Sie ihn gedanklich nicht auf Personen, die bereits in der Lohnabrechnung stehen.

Warum werden Unternehmen geprüft?

Die Auswahl zur Prüfung beweist allein kein Fehlverhalten. Anlass können Hinweise auf mögliche Verstöße oder eine Überprüfung beschäftigungsbezogener Steuern sein. Bestätigen Sie den Umfang anhand der Mitteilung, statt den Auswahlgrund zu unterstellen.

• Informationsbedingte Fragen: Ein Leistungsantrag einer Arbeitskraft, eine Meldung nicht angegebener Arbeit oder Widersprüche in Unterlagen können Fragen zu Einstufung oder Lohnabrechnung aufwerfen. Ein Leistungsantrag zeigt allein keine Unredlichkeit, und eine Behauptung ist keine Haftungsfeststellung.
• Überprüfung der Pflichterfüllung: Das EDD kann Unterlagen zur Kontrolle von Meldungen und Einstufungen untersuchen. Stellen Sie zutreffende Dokumente zusammen, auch wenn Sie Ihre Praxis für rechtmäßig halten.

Informationen aus EDD-Prüfungen können aufgrund einer Austauschvereinbarung an den IRS weitergegeben werden. Prüfen Sie die Pflichten gegenüber jeder Behörde getrennt; der Austausch führt nicht automatisch zu einer weiteren Prüfung oder Festsetzung.

Einstufungsfragen und die Auswirkungen von AB 5

Die Einstufung beeinflusst kalifornische beschäftigungsbezogene Steuerpflichten. Prüfen Sie tatsächliche Leistungen, Arbeitsdaten und Ausnahmen, statt sich nur auf die Vertragsbezeichnung zu verlassen.

Die Einstufung von Arbeitskräften verstehen

Eine Fehleinstufung von Arbeitskräften liegt vor, wenn eine Person als selbstständiger Auftragnehmer behandelt wird, obwohl das anwendbare Recht sie als Arbeitnehmer einstuft. Dies kann Steuerabzüge, beschäftigungsbezogene Abgaben sowie Schutzrechte und Leistungen beeinflussen. Es ist ein wichtiges Prüfungsthema; dieser Artikel belegt jedoch nicht, wie häufig es eine Prüfung auslöst.

Ermitteln Sie zunächst den anwendbaren Test. Gilt ABC, muss die beauftragende Stelle jede Voraussetzung nachweisen. Eine Ausnahme kann weitere Voraussetzungen verlangen, bevor Borello gilt; die Ausnahme von ABC begründet nicht automatisch Selbstständigkeit. Borello wägt mehrere Faktoren einschließlich des Kontrollrechts ab, ohne einen einzigen zum allein entscheidenden zu machen.

Der Supreme Court of California führte den ABC-Test im Verfahren Dynamex Operations West, Inc. v. Superior Court 2018 für den Anwendungsbereich der kalifornischen Lohnverordnungen ein. Ob dies in einem EDD-Verfahren gilt, ist anhand der einschlägigen Gesetze und Arbeitsdaten zu beurteilen.

AB 5, der ABC-Test und Ausnahmen

AB 5 trat am 1. Januar 2020 in Kraft und wurde später durch AB 2257 geändert. Die Hinweise des Department of Industrial Relations erläutern, dass das EDD Borello für Arbeiten vor dem 1. Januar 2020 und vorbehaltlich Ausnahmen die AB-5-Regeln für Arbeiten an oder nach diesem Datum verwendet. Das Datum des Prüfungsbeginns entscheidet nicht allein über den Test.

Gilt ABC, wird eine Arbeitskraft als Arbeitnehmer behandelt, sofern die beauftragende Stelle nicht alle drei Voraussetzungen nachweist:

• A. Die Arbeitskraft ist bei der Ausführung der Arbeit sowohl nach dem Vertrag als auch tatsächlich frei von Kontrolle und Weisungen der beauftragenden Stelle.
• B. Die Arbeitskraft erbringt Leistungen außerhalb des gewöhnlichen Geschäftsbetriebs der beauftragenden Stelle.
• C. Die Arbeitskraft übt üblicherweise ein unabhängig etabliertes Gewerbe, einen Beruf oder ein Unternehmen gleicher Art wie die für die beauftragende Stelle geleistete Arbeit aus.

Gilt ABC und wird eine Voraussetzung nicht nachgewiesen, ist die Arbeitskraft nach diesem Test kein selbstständiger Auftragnehmer. Prüfen Sie gesetzliche Ausnahmen und deren Voraussetzungen, bevor Sie die Methode auswählen. Weitere Hinweise: Umgang mit beschäftigungsbezogenen Steuern (Englisch).

Ein Leistungsantrag kann eine Prüfung des Beschäftigungsstatus durch das EDD erfordern. Unterstellen Sie nicht, dass ein Antrag eines früheren Auftragnehmers automatisch eine Prüfung auslöst oder Unredlichkeit zeigt. Prüfen Sie außerdem folgende Unterlagenaspekte:

• Quartalsmeldungen: Prüfen Sie, ob die Erklärungen zur Lohnabrechnung zutreffend, vollständig und fristgerecht waren.
• Abgabenzahlungen auf Löhne: Vergleichen Sie vorgeschriebene Fälligkeiten mit tatsächlich geleisteten Zahlungen.
• Meldungen nicht angegebener Arbeit: Bewahren Sie Unterlagen zu den Behauptungen auf, statt sie als bewiesen anzusehen.
• Bundes- und Landeserklärungen: Gleichen Sie Unterschiede zwischen IRS-Erklärungen und kalifornischen Lohnmeldungen ab.
• Beteiligung einer anderen Behörde: Identifizieren Sie jede Anforderung und ihre Rechtsgrundlage und koordinieren Sie zutreffende Antworten.

Der Ablauf einer EDD-Prüfung: Schritt für Schritt für Unternehmen

Nutzen Sie die Mitteilung und die veröffentlichten EDD-Prüfungshinweise zur Vorbereitung. Bestätigen Sie Unterlagen, Zeiträume, Gesprächsmodalitäten und Vertretungsbefugnis für Ihren Fall; einzelne Prüfungen können unterschiedlich ablaufen.

Vorbereitung auf die Prüfung

Prüfen Sie die Mitteilung auf angeforderte Unterlagen und Zeiträume. Die EDD-Hinweise beschreiben einen allgemeinen Dreijahreszeitraum aus den 12 zuletzt abgeschlossenen Kalenderquartalen. Die Prüfung kann mit einem Testjahr beginnen und ausgeweitet werden; bestimmte Umstände erlauben mehr als drei Jahre. Prüfungszeiträume und Aufbewahrungspflichten sind getrennte Fragen.

Ordnen Sie Meldungen, Zahlungen, Buchhaltungsunterlagen und Auftragnehmerdokumente nach Zeiträumen. Benennen Sie Lücken ehrlich; verändern oder rekonstruieren Sie keine Unterlagen so, als wären sie damalige Originale. Lassen Sie zusätzliche Antwortzeit bestätigen, statt deren Gewährung vorauszusetzen.

Einen allgemeinen Überblick bietet auch unser Leitfaden zu Steuerprüfungen bei Unternehmen.

Welche Unterlagen das EDD anfordern wird

Der Prüfer führt im Allgemeinen ein Eingangsgespräch mit dem Arbeitgeber oder Vertreter, um die Prüfung zu erläutern und Unternehmen sowie Unterlagen kennenzulernen. Die Anforderungen variieren; die EDD-Hinweise nennen beispielsweise:

• Lohnjournale und Zusammenfassungen: Detaillierte Aufzeichnungen aller ausgezahlten Löhne.
• Eingelöste Schecks: Zahlungsnachweise.
• Quartalsmeldungen (DE 9/DE 9C): Ihre eingereichten kalifornischen Quartalserklärungen zu beschäftigungsbezogenen Steuern.
• IRS-Formulare (940, 941, W-2, 1099-Reihe): Bundessteuerunterlagen, die häufig mit Landeserklärungen abgeglichen werden.
• Kontenplan und Hauptbuchdetails: Umfassende Finanzaufzeichnungen.
• Kontoauszüge: Zur Überprüfung von Geldflüssen und Zahlungen.
• Subunternehmerverträge und Rechnungen: Wichtig bei Streitigkeiten zur Einstufung von Arbeitskräften.
• Gewerbeerlaubnisse und sonstige Betriebsunterlagen: Zum Verständnis von Unternehmensstruktur und Geschäftstätigkeit.
• EDD-Fragebögen zur Beziehung mit Arbeitskräften: Damit werden konkrete Einzelheiten dieser Beziehungen erfasst.

Der kalifornische Arbeitgeberleitfaden verlangt, Lohnunterlagen mindestens vier Jahre aufzubewahren. Wenn Sie meinen, kein erfasster Arbeitgeber zu sein oder dass Ihre Arbeitskräfte ausgenommen sind, nennt er mindestens acht Jahre für Unterlagen über Zahlungen an Dienstleister. Andere Pflichten oder Streitigkeiten können längere Aufbewahrung verlangen. Erkundigen Sie sich nach Akteneinsicht und aktuellen Kopiermodalitäten, statt sich auf anderswo genannte Pauschalgebühren zu verlassen.

Die offiziellen EDD-Anforderungen finden Sie unter Offizieller Ablauf der EDD-Prüfung.

Von der vorgeschlagenen Festsetzung zum abschließenden Bescheid

Nach der Unterlagenprüfung vereinbart der Prüfer ein Abschlussgespräch, um Ergebnisse zu erläutern, weitere Informationen zu berücksichtigen und Streitpunkte möglichst zu klären. Prüfen Sie vorgeschlagene Festsetzungen und Berechnungen einschließlich Zeiträumen, Löhnen, Einstufungsbegründung, Zinsen und Sanktionsvorschriften.

Antworten Sie innerhalb der tatsächlich im Festsetzungsvorschlag oder Schreiben genannten Frist. Bei Widerspruch gegen den Prüfer erlauben die EDD-Hinweise ein Gespräch mit dessen Vorgesetztem vor der Festsetzung. Ein Vertreter kann umstrittene Tatsachen und Rechtsfragen erläutern; weder Verhandlungen noch ein Gesprächsantrag sollten als Verlängerung einer förmlichen Antragsfrist angesehen werden.

Erlässt das EDD einen Festsetzungsbescheid (NA), lesen Sie umgehend die Antragshinweise. Der Erlass bedeutet nicht, dass alle Überprüfungsrechte ausgeschöpft sind; Bestandskraft und mögliche Anfechtungen richten sich nach den Vorschriften und rechtzeitigem Handeln.

Nach der Prüfung: Festsetzungen, Sanktionen und Überprüfungsrechte

Der Abschluss einer EDD-Prüfung kann unterschiedliche Folgen haben, von Erleichterung bis zu erheblicher finanzieller Belastung. Diese Ergebnisse und Ihre Rechtsbehelfsrechte zu verstehen, ist entscheidend.

Die hohen Kosten von Pflichtverstößen: Sanktionen und persönliche Haftung

Mögliche Ergebnisse einer EDD-Prüfung sind:

• Prüfung ohne Änderung: Bei den untersuchten Fragen werden keine Abweichungen festgestellt; andere Schulden entfallen nicht.
• Überzahlung: Festgestellte Überzahlungen können nach den einschlägigen Regeln eine Gutschrift oder Erstattung ergeben.
• Unterzahlung (Festsetzung): Festgestellte Differenzen können Steuern, Zinsen und einschlägige Sanktionen auslösen. Eine Prüfung kann zugleich Unter- und Überzahlungen feststellen.
• Einstufungsänderungen: Feststellungen zur Arbeitnehmereigenschaft können die geprüften Zeiträume und künftige Pflichten betreffen. Wenden Sie auf jeden relevanten Zeitraum den zutreffenden Maßstab an.

Sanktionen hängen von Vorschrift und Verhalten ab. Ziehen Sie die EDD-Sanktionsübersicht und die tatsächliche Festsetzung heran; die Beispiele sind nicht abschließend.

• Einstufungsbedingte Haftung: Eine Neueinstufung kann beschäftigungsbezogene Steuern, Zinsen und Sanktionen auslösen, deren gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind; nicht jeder Fehler begründet Betrug.
• Sanktion wegen Betrugs oder Hinterziehungsabsicht: CUIC Section 1128(a) sieht bei erfüllten Voraussetzungen eine Sanktion von 50% der festgesetzten Beiträge vor; weitere Sanktionen können hinzukommen.
• Fragen zu Steuerabzügen: Ermitteln Sie die jeweilige Vorschrift und Berechnung für unterlassenen PIT-Abzug oder unterlassene PIT-Meldung. Wenden Sie nicht denselben Prozentsatz auf alle Abzugsprobleme an.
• Zahlungs- und Meldesanktionen: Die EDD-Übersicht unterscheidet Sanktionen für verspätete Zahlung, verspätete Meldung und Bestandskraft der Festsetzung. Prüfen Sie Rechtsgrundlage, Berechnung, Fälligkeit und mögliche Ausnahmen wegen eines anerkannten wichtigen Grundes.

Eine mögliche persönliche Haftung muss getrennt von der Festsetzung gegen das Unternehmen beurteilt werden. Die EDD-Hinweise zu haftungsbeschränkten Unternehmen erläutern beispielsweise, dass CUIC Section 1735 eine für LLC-Angelegenheiten verantwortliche Person haftbar machen kann, die vorsätzlich beschäftigungsbezogene Beiträge oder einbehaltene Steuern nicht abführt, einschließlich einschlägiger Sanktionen und Zinsen. Die bloße LLC-Mitgliedschaft begründet diese Haftung nicht. Prüfen Sie Rechtsträger, Aufgaben der Person, behauptetes Verhalten und Überprüfungsrechte. Weitere Informationen: Folgen unbezahlter beschäftigungsbezogener Steuern (Englisch).

Das Rechtsbehelfsverfahren: eine EDD-Festsetzung anfechten

Wenn Sie dem EDD-Festsetzungsbescheid (NA) widersprechen, dürfen Sie ihn anfechten. Das Verfahren ist jedoch komplex und unterliegt strikten Fristen.

1. Antrag auf Neufestsetzung: Befolgen Sie die steuerlichen Antragshinweise zum Bescheid. Die Erklärung der Arbeitgeberrechte des EDD erläutert unterschiedliche Rechtsbehelfsfristen je nach Mitteilung. Prüfen Sie Frist, Einreichungsstelle, inhaltliche Anforderungen und mögliche Abhilfe bei verspäteter Einreichung. Ersetzen Sie einen Arbeitgeber-Steuerantrag nicht durch ein Rechtsbehelfsformular für Leistungsansprüche.
2. Anhörung vor einem Verwaltungsrichter (ALJ): Das CUIAB-Steuerantragsverfahren ermöglicht unter Einhaltung der Verfahrensregeln die Vorlage von Beweisen und Argumenten vor einem ALJ. Beschaffen Sie die relevante Akte, bereiten Sie Zeugen und Dokumente vor und beachten Sie die Ladung. Fragen Sie nach Zugangs- und Kopiermodalitäten, statt bestimmte Gebühren vorauszusetzen.
3. Überprüfung durch das CUIAB: Befolgen Sie die schriftlichen Hinweise der ALJ-Entscheidung und die einschlägige Rechtsbehelfsfrist zum Board. Die Überprüfung stützt sich grundsätzlich auf die Anhörungsakte und zulässige schriftliche Argumente. Zusätzliche Beweise oder mündliche Ausführungen setzen die Einhaltung der Board-Regeln voraus und sind nicht automatisch zulässig; die Überprüfung beschränkt sich nicht auf Rechtsfehler.
4. Gerichtliche Überprüfung: Nehmen Sie nicht an, jede Steuerstreitigkeit führe über einen unmittelbaren Rechtsbehelf zum Superior Court. Das CUIAB-Verfahrenshandbuch unterscheidet Fragen zu Beitragssätzen oder Reservekonten von Festsetzungen. Bei Festsetzungsstreitigkeiten beschreibt es Zahlung, Erstattungsantrag, Ablehnung und Ausschöpfung administrativer Rechtsbehelfe vor einer gerichtlichen Klage. Bestätigen Sie mit qualifiziertem Rechtsbeistand die aktuellen gesetzlichen Voraussetzungen, das zuständige Gericht und die Frist.

Ein Anwalt für EDD-Prüfungen kann Beweise beurteilen, Schriftsätze vorbereiten und Fristen im Mandatsumfang überwachen. Klären Sie die Verantwortung für jede Antwort und Einreichung; Vertretung garantiert keinen erfolgreichen Rechtsbehelf.

Wann und warum ein Anwalt für EDD-Prüfungen sinnvoll sein kann

Erwägen Sie zeitnah nach einer Prüfungsmitteilung oder Festsetzung Beratung, insbesondere bei streitiger Einstufung, hohen Sanktionen oder persönlichem Risiko. Das EDD gestattet während einer Prüfung die Vertretung durch einen Anwalt, einen beim IRS zugelassenen Enrolled Agent oder einen Buchhaltungsfachmann. Wählen Sie nach Streitfragen, Qualifikation und benötigter Befugnis.

Besprechen Sie bei der Auswahl eines Anwalts für EDD-Prüfungen diese Aufgaben:

• Sofortiges Handeln: Prüfen Sie umgehend die konkrete Mitteilung und ermitteln Sie die einschlägige Antragsfrist sowie Einreichungsanforderungen.
• Einstufungsanalyse: Prüfen Sie Arbeitsdaten, tatsächliche Beziehung und Ausnahmevoraussetzungen vor der Auswahl eines Tests.
• Unterlagenprüfung: Vergleichen Sie Meldungen, Zahlungen und Dokumente und ermitteln Sie die Grundlage strittiger Berechnungen.
• Lösungswege: Fragen Sie, ob die Streitigkeit für das Vergleichsprogramm des EDD infrage kommt oder Zahlungsvereinbarungen möglich sind. Ein Vergleich setzt grundsätzlich einen beim CUIAB anhängigen Antrag gegen eine Festsetzung oder Erstattungsablehnung voraus und berücksichtigt Prozesskosten und -risiken. Fälle von Betrug, Hinterziehungsabsicht und Strafsachen sind grundsätzlich ausgeschlossen. Bestandskräftige Angelegenheiten und Fälle, die allein auf Zahlungsunfähigkeit beruhen, sind nicht geeignet; finanzielle Härte kann die Höhe eines zulässigen Vergleichs beeinflussen, darf aber nicht dessen alleinige Grundlage sein. Erforderliche Genehmigungen bleiben nötig; eine Minderung ist nicht garantiert.
• Persönliches Risiko: Prüfen Sie die rechtliche und tatsächliche Grundlage einer vorgeschlagenen persönlichen Festsetzung und mögliche Anfechtungen.
• Umfang und Honorar: Vereinbaren Sie schriftlich die enthaltene Prüfungs-, Antrags- oder Gerichtsarbeit, beteiligte Fachleute sowie die Abrechnung von Honoraren und Kosten.
• Kommunikation: Vereinbaren Sie, wie Aktualisierungen, Dokumentenanforderungen und dringende Fristen mitgeteilt werden. Sie müssen möglicherweise weiterhin Unterlagen vorlegen, Tatsachen bestätigen und mitwirken.

Die Vertretung auf Landes- und Bundesebene ist getrennt zu betrachten. Sind beide Behörden beteiligt, bestätigen Sie, dass das Mandat beide umfasst. Weitere Hinweise: Vertretung bei IRS-Prüfungen.

Häufige Fragen zu EDD-Prüfungen

Diese Fragen betreffen wiederkehrende Themen zu beschäftigungsbezogenen EDD-Steuern. Prüfen Sie die Tatsachen und Mitteilung Ihres eigenen Falls.

Wie weit zurück darf das EDD mein Unternehmen prüfen?

Das EDD beschreibt einen allgemeinen Dreijahreszeitraum aus den 12 zuletzt abgeschlossenen Kalenderquartalen; bestimmte Umstände erlauben jedoch längere Prüfungen. Bestätigen Sie tatsächliche Arbeitszeiträume und Festsetzungsregeln; drei Jahre sind keine absolute Grenze. Bewahren Sie Unterlagen unabhängig davon für die vorgeschriebene Dauer und während offener Streitigkeiten auf.

Kann ich meine Arbeitskräfte einfach neu einstufen und damit abschließen?

Eine Korrektur für die Zukunft erledigt frühere Zeiträume nicht von selbst. Historische Festsetzungen richten sich nach geltenden Regeln, Tatsachen, Berechnungen, Entlastungsmöglichkeiten und Verfahrensvoraussetzungen. Bewahren Sie Belege zur bisherigen und künftigen Behandlung auf.

Das Vergleichsprogramm des EDD tauscht eine künftige Neueinstufung nicht automatisch gegen eine Minderung. Laut seinen Hinweisen erfordert ein Vergleich bei streitigem Arbeitsstatus die Zustimmung, diese Personen nach Genehmigung als Arbeitnehmer zu melden und auf ihre Löhne beschäftigungsbezogene Steuern einzubehalten und abzuführen. Eignung, Prozessrisiken, vorgeschlagene Bedingungen und erforderliche Genehmigungen bleiben entscheidend. Ein Anwalt für EDD-Prüfungen kann Reaktionsmöglichkeiten vergleichen, ohne eine Annahme zu garantieren.

Wie unterscheidet sich eine EDD-Prüfung von einer IRS-Prüfung?

EDD und IRS führen beide Steuerprüfungen durch, haben aber verschiedene Schwerpunkte und Regeln:

• Zuständigkeit: Das EDD ist eine kalifornische Landesbehörde, der IRS eine Bundesbehörde.
• Schwerpunkt: Das EDD untersucht kalifornische beschäftigungsbezogene Steuern und landesrechtliche Einstufungsregeln einschließlich ABC, soweit anwendbar, und dessen Ausnahmen. IRS-Prüfungen können Bundeseinkommensteuern, beschäftigungsbezogene Bundessteuern und bundesrechtliche Einstufungsregeln betreffen.
• Einstufungstests: Kalifornische Regeln und die bundesrechtliche Common-Law-Prüfung können unterschiedliche Ergebnisse liefern. Ein Status als selbstständiger Auftragnehmer nach Bundesrecht begründet nicht zwingend denselben kalifornischen Status; prüfen Sie Regeln und Ausnahmen getrennt.
• Informationsaustausch: Laut EDD-Prüfungshinweisen stehen dem IRS die Informationen aus beschäftigungsbezogenen Steuerprüfungen aufgrund einer Austauschvereinbarung zur Verfügung. Der IRS darf sie bei der Verwaltung von Bundessteuern verwenden; eine weitere Prüfung oder Schuld entsteht nicht automatisch.

Diese Unterschiede zu verstehen ist wichtig für eine umfassende Verteidigungsstrategie, insbesondere bei möglicher Prüfung durch mehrere Behörden.

Fazit: Planen Sie Ihre Antwort auf eine EDD-Prüfung

Reagieren Sie rechtzeitig und organisiert auf eine EDD-Prüfung. Prüfen Sie Einstufungen, Meldungen, Unterlagen und Fristen und beurteilen Sie, ob professionelle Hilfe sinnvoll ist. Bewerten Sie jede Festsetzung, Sanktion oder persönliche Haftungsforderung anhand ihrer Tatsachen und Rechtsgrundlage.

Anwälte für EDD-Prüfungen: Prüfen Sie relevante Bescheide, bisherige Erklärungen, Unterlagen und Fristen, bevor Sie eine Reaktion wählen. Beurteilen Sie professionelle Unterstützung anhand der Tatsachen, des geltenden Rechts und des vereinbarten Vertretungsumfangs.

Bewahren Sie Kopien von Mitteilungen und Eingaben auf, dokumentieren Sie Vereinbarungen und verfolgen Sie den nächsten Schritt. Holen Sie zeitnah Rat ein, wenn eine Frist oder mögliche strafrechtliche Frage unklar ist.

Kontaktieren Sie die Kanzlei wegen Unterstützung bei beschäftigungsbezogenen Steuern, um Mitteilungen, verfügbare Leistungen, den vorgesehenen Vertreter und Honorare zu besprechen. Klären Sie den Umfang; ein bestimmtes Prüfungs- oder Rechtsbehelfsergebnis wird nicht garantiert.