Auditorías del EDD de California: impuestos sobre la nómina, clasificación de trabajadores y derechos de recurso

Cómo entender las auditorías del EDD de California

Una auditoría del EDD de California examina el cumplimiento de las leyes estatales sobre impuestos sobre la nómina, la clasificación de trabajadores y la declaración de salarios. Las auditorías suelen abarcar un período de tres años, pero su alcance puede ser mayor conforme a las normas aplicables. Los resultados pueden ser la ausencia de cambios, un crédito o reembolso, impuestos adicionales, las sanciones e intereses que correspondan o una combinación de ajustes.

Resumen: lo que debe saber sobre las auditorías del EDD de California

Finalidad: verificar el cumplimiento del Código del Seguro de Desempleo de California y garantizar que los trabajadores reciban las prestaciones a las que tienen derecho
Período habitual de revisión: generalmente, los 12 trimestres naturales completos más recientes (3 años), sujeto a excepciones y a los plazos aplicables para determinar la deuda tributaria.
Motivos de selección: selección para verificación, dudas sobre la condición de los trabajadores, discrepancias en solicitudes de prestaciones, actuaciones por incumplimientos y comunicaciones del público. La selección no demuestra una conducta indebida.
Dos tipos: auditorías de verificación (selección aleatoria u otros criterios establecidos) y auditorías por solicitud (una necesidad identificada de auditar a un empleador concreto).
Posibles resultados: sin cambios, pago en exceso (crédito o reembolso), pago insuficiente (determinación de deuda) o ambos
Derechos de recurso: ante un Aviso de Determinación de Deuda ordinario, generalmente debe solicitarse una nueva determinación dentro de los 30 días siguientes a su notificación formal, sujeto a las ampliaciones aplicables por envío postal y a las excepciones por causa justificada. Otros avisos, incluidas las determinaciones de emergencia por riesgo para la recaudación, tienen plazos diferentes.

Recibir un aviso de auditoría del EDD puede ser estresante. Las controversias sobre la clasificación de trabajadores son una posible cuestión; una auditoría también puede examinar salarios, retenciones y declaraciones. Las deudas adicionales dependen de los hallazgos y de las normas aplicables.

Las consecuencias pueden ser importantes. La responsabilidad personal por impuestos de California vinculados al empleo exige examinar la ley aplicable y la conducta de la persona. El tratamiento en la quiebra también depende del impuesto, las fechas pertinentes, el capítulo aplicable y las excepciones legales a la exoneración de deudas. No suponga que todas las deudas por impuestos sobre la nómina de California reciben el mismo tratamiento en la quiebra; obtenga asesoramiento basado en las deudas concretas.

Los cuatro tipos de impuestos sobre la nómina de California bajo la competencia del EDD:

Seguro de Desempleo (UI) – Impuesto a cargo del empleador que financia prestaciones para trabajadores desempleados
Impuesto de Capacitación Laboral (ETT) – Impuesto a cargo del empleador que financia programas de formación de trabajadores
Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) – Impuesto a cargo del trabajador, retenido por el empleador, para prestaciones por incapacidad y permiso familiar
Impuesto sobre la Renta Personal (PIT) – Impuesto a cargo del trabajador, retenido e ingresado por el empleador, para cumplir las obligaciones estatales del impuesto sobre la renta

Es importante comprender estas obligaciones. La información de las auditorías del EDD se facilita al IRS, que puede utilizarla para revisar el cumplimiento de los impuestos federales vinculados al empleo. Compartir información no significa que todo ajuste estatal provoque una auditoría federal.

Revise los avisos pertinentes, el historial de declaraciones, los registros y los plazos antes de elegir una respuesta. Evalúe la asistencia profesional conforme a los hechos, la legislación aplicable y el alcance acordado de la representación.

El EDD y sus obligaciones fiscales sobre la nómina

El Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) administra las leyes de California sobre impuestos sobre la nómina. Las auditorías de impuestos vinculados al empleo forman parte de esa responsabilidad.

La finalidad de una auditoría del EDD es comprobar el cumplimiento. El EDD verifica que los empleadores hayan pagado todos los impuestos sobre la nómina exigidos, incluidos los retenidos a los trabajadores. Este proceso promueve el cumplimiento voluntario del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC), verifica la clasificación correcta de los trabajadores y protege su derecho a prestaciones como UI y SDI. Las auditorías ayudan a mantener una competencia empresarial justa y a proteger la red de protección social de California. Obtenga más información en el sitio oficial del EDD de California.

Los cuatro impuestos principales sobre la nómina

Los empleadores de California deben comprender los cuatro impuestos sobre la nómina administrados por el EDD y qué pagos están sujetos a cada uno. La cobertura, las exenciones y las reglas de retención pueden variar según el impuesto.

Seguro de Desempleo (UI): impuesto a cargo del empleador que financia prestaciones para trabajadores elegibles que pierden su empleo. Encontrará más detalles en la página del EDD sobre el Seguro de Desempleo (UI).
Impuesto de Capacitación Laboral (ETT): impuesto a cargo del empleador que financia programas de formación para mantener una fuerza laboral cualificada. Consulte la página del Impuesto de Capacitación Laboral (ETT).
Seguro Estatal de Incapacidad (SDI): impuesto a cargo del trabajador que retiene el empleador. Financia prestaciones por incapacidad y de Permiso Familiar Pagado (PFL). Consulte la página del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI).
Impuesto sobre la Renta Personal (PIT): impuesto a cargo del trabajador que retiene el empleador para cubrir las obligaciones estatales del impuesto sobre la renta. La página del Impuesto sobre la Renta Personal (PIT) ofrece más contexto.

Consecuencias del incumplimiento

Incumplir las obligaciones fiscales sobre la nómina puede dar lugar a deudas adicionales durante una auditoría del EDD de California. Las consecuencias dependen de la infracción, la disposición legal aplicable y los mecanismos de alivio disponibles.

Declaraciones y pagos tardíos: puede aplicarse una sanción del 15% por pago tardío cuando las contribuciones o retenciones exigidas no se pagan a tiempo sin causa justificada. Puede aplicarse otra sanción del 15% si una declaración obligatoria no se presenta dentro de los 60 días siguientes a su vencimiento sin causa justificada; esta sanción solo afecta a los importes no pagados en la fecha de vencimiento. La sanción por partida salarial (WIP) puede ser de $20 por cada partida salarial no declarada cuando el informe no se presenta dentro de los 15 días siguientes a un requerimiento escrito específico, salvo que exista causa justificada. Estas disposiciones tienen condiciones diferentes; no suponga que todas las sanciones se aplican a todos los saldos.

Falta de retención de impuestos: los empleadores deben retener e ingresar el SDI y el PIT a cargo del trabajador cuando sea obligatorio. Los incumplimientos pueden dar lugar a ajustes fiscales, las sanciones e intereses correspondientes y medidas de ejecución conforme a las normas aplicables.

Sanciones por incumplimiento o fraude: las sanciones dependen de la disposición concreta del CUIC y de los hechos. El cuadro de sanciones del EDD distingue las sanciones por fraude, pago tardío, incumplimientos declarativos y falta de pago al adquirir firmeza una determinación. Revise la determinación real y el plazo aplicable; no existe una sanción adicional del 10% que se aplique automáticamente a todas las auditorías.

La responsabilidad personal exige algo más que una participación en la propiedad o un cargo. Según el artículo 1735 del CUIC, un directivo, accionista principal u otra persona encargada de los asuntos de una sociedad anónima, asociación, sociedad de personas de responsabilidad limitada o sociedad de responsabilidad limitada comprendida en la norma puede responder por contribuciones o retenciones impagadas, sanciones e intereses si omite deliberadamente el pago cuando este entra en mora. La ley no exige que la entidad sea previamente incapaz de pagar. Las normas federales de responsabilidad personal requieren un análisis separado. Para obtener ayuda con las deudas fiscales, consulte nuestra página sobre impuestos atrasados.

Por qué el EDD puede seleccionar una empresa para revisión

El EDD selecciona auditorías utilizando criterios establecidos y necesidades de cumplimiento identificadas. Sus directrices de auditoría fiscal describen la selección para verificación y las actuaciones relacionadas con prestaciones, condición laboral, incumplimientos y comunicaciones del público. Cumplir correctamente no garantiza que una empresa evite ser seleccionada.

Los motivos de selección y las cuestiones documentales pertinentes para una auditoría del EDD de California incluyen:

Clasificación incorrecta de trabajadores: una auditoría del EDD puede examinar la clasificación de los empleados. Aplique las reglas y excepciones pertinentes a la relación de trabajo real; una sospecha de clasificación incorrecta no implica que se vaya a auditar a todos los empleadores.
Contratista independiente que solicita prestaciones por desempleo: una solicitud de prestaciones de un trabajador tratado como contratista independiente puede suscitar dudas sobre su condición laboral o la declaración de sus salarios. La solicitud por sí sola no demuestra una clasificación incorrecta ni garantiza una auditoría de impuestos vinculados al empleo.
Declaraciones o pagos tardíos de impuestos sobre la nómina: las actuaciones por incumplimiento pueden originar una auditoría por solicitud. Conserve los registros de declaraciones y pagos y atienda con prontitud los informes omitidos o tardíos.
Fluctuaciones de la nómina: conserve registros que expliquen los cambios en la nómina, incluidos los de personal y operaciones, para poder conciliar los importes declarados durante una revisión. Una disminución por sí sola no demuestra un incumplimiento.
Quejas de empleados: el EDD puede investigar comunicaciones del público sobre cuestiones como la condición laboral o salarios no declarados. Una alegación no demuestra que haya ocurrido una infracción.
Información de otras agencias: el EDD colabora con otras agencias estatales y federales, incluidos el IRS y la Junta de Impuestos de Franquicias (FTB). La información compartida puede motivar una revisión, pero una investigación de una agencia no exige automáticamente una auditoría de otra.
Errores en registros de horas o declaraciones: los registros de tiempo trabajado y salarios deben respaldar los importes declarados. Concilie las inconsistencias y corrija los errores declarativos mediante los procedimientos aplicables.
Nómina cancelada o retrasada por dificultades técnicas: documente lo sucedido y determine las obligaciones de declaración, retención y pago aplicables. Un problema técnico no excusa automáticamente el incumplimiento de un plazo fiscal; el alivio por causa justificada depende de la disposición y de los hechos.

Auditorías de verificación y auditorías por solicitud

Existen dos tipos principales de auditorías del EDD de California:

Auditorías de verificación: la selección puede ser aleatoria o basarse en otros criterios establecidos, como el volumen de la nómina, el número de trabajadores, la ubicación geográfica, el sector o la deuda tributaria durante un período determinado. Estas actuaciones suelen comenzar sin conocimiento de un problema concreto de cumplimiento del empleador.
Auditorías por solicitud: surgen de una necesidad identificada de auditar a un empleador concreto, habitualmente en relación con prestaciones, condición laboral o incumplimientos. La selección no demuestra una conducta indebida; el auditor debe evaluar los hechos.

La cuestión de los contratistas independientes

La clasificación de trabajadores es una cuestión que el EDD puede examinar en una auditoría de impuestos vinculados al empleo. Una solicitud de prestaciones o de determinación de la condición laboral puede poner la relación de trabajo en conocimiento de la agencia.

Un trabajador tratado como contratista independiente puede solicitar prestaciones del Seguro de Desempleo (UI), y el EDD puede tener que determinar si los servicios constituían empleo cubierto. La denominación utilizada por el empleador y los formularios 1099 no determinan la condición jurídica del trabajador. Una solicitud puede dar lugar a una revisión de esa condición, pero no demuestra automáticamente una clasificación incorrecta ni exige una auditoría completa.

Las reglas de clasificación para impuestos vinculados al empleo de California y las federales son diferentes. Revise el criterio de California y sus excepciones, así como la guía de clasificación del IRS; cumplir la regla de una agencia no resuelve necesariamente los requisitos de la otra.

Servicios prestados a partir del 1 de enero de 2020: para los impuestos de California vinculados al empleo, generalmente se aplica el criterio ABC salvo que proceda una excepción legal u otra norma aplicable. Algunas excepciones utilizan el criterio multifactorial Borello; una excepción no determina por sí sola la condición de contratista independiente. Cuando se aplica el criterio ABC, la entidad contratante debe demostrar las tres condiciones siguientes. Consulte la guía de clasificación del EDD.
- (A) El trabajador está libre del control y la dirección de la entidad contratante en la ejecución del trabajo, tanto según el contrato como en la práctica.
- (B) El trabajador realiza tareas ajenas al curso habitual de la actividad de la entidad contratante.
- (C) El trabajador se dedica habitualmente a un oficio, profesión o negocio establecido de forma independiente y de la misma naturaleza que el trabajo realizado para la entidad contratante.
Servicios prestados antes del 1 de enero de 2020: para la clasificación del EDD en materia de impuestos vinculados al empleo, el análisis de derecho común se centraba generalmente en el derecho a controlar el trabajo. Eran pertinentes el derecho a poner fin a la relación a voluntad y otros factores, como la ocupación, las habilidades, las herramientas, la duración y la forma de pago. Aplique la ley que rige el período de prestación y las reglas legales específicas de empleo; el análisis de derecho común o Borello sigue siendo pertinente cuando una excepción legal vigente lo exige.
Casos especiales: las reglas legales específicas de empleo pueden aplicarse con independencia de los criterios habituales. Por ejemplo, según el artículo 621.5 del CUIC, una persona que presta servicios que requieren licencia de contratista sin poseer la licencia válida exigida es empleada del contratista, con o sin licencia, que la contrató para esos servicios. La regla no convierte en empleado a todo proveedor de servicios sin licencia.

La clasificación depende de la relación real y de la norma aplicable. Los errores pueden generar impuestos adicionales, las sanciones correspondientes e intereses en una auditoría del EDD. Para una explicación relacionada, consulte Oro de California, parte 1, Samuel Landis (Inglés).

El proceso de auditoría del EDD de principio a fin

Comprender el proceso de auditoría del EDD de California puede ayudar a su empresa a prepararse. Las etapas dependen de los hallazgos y del tipo de aviso; no toda auditoría termina en una determinación de deuda o un recurso.

Una auditoría del EDD puede comprender las siguientes etapas:

Recepción del aviso de auditoría
Entrevista inicial
Revisión documental
Solicitudes de aclaración
Entrevista final
Aviso de propuesta de determinación de deuda (PNA)
Aviso de determinación de deuda (NA)
Procedimiento de recurso

Las auditorías del EDD suelen abarcar un período de tres años (12 trimestres). El auditor puede utilizar el año natural completo más reciente como año de prueba. La revisión puede ampliarse a otros períodos cuando corresponda; el plazo legal para determinar la deuda depende del historial de declaraciones, las excepciones aplicables y cualquier ampliación válida, no solo del año de prueba inicial.

Recepción del aviso y entrevista inicial

Revise con prontitud el aviso de auditoría y cualquier solicitud inicial de documentos. Confirme con el auditor o su representante autorizado los períodos y las cuestiones objeto de revisión, los registros solicitados y la forma de responder.

La entrevista inicial:
El auditor explica el proceso, obtiene información sobre la empresa y responde preguntas. Aclare el alcance y proporcione información precisa en lugar de hacer suposiciones. Puede representarse a sí mismo o designar representación autorizada, incluidos un abogado, un agente inscrito o un contador. Considere obtener asesoramiento jurídico de inmediato si los hechos plantean una posible responsabilidad penal o cuestiones jurídicas complejas.

Documentos que deberá facilitar

Organizar los registros ayuda a responder a una auditoría del EDD. El EDD exige que los registros sean exactos y estén disponibles para inspección. Los documentos solicitados dependen de la empresa y del alcance de la auditoría y pueden incluir:

Verificación de la titularidad del negocio: licencia comercial municipal, número del CDTFA y otras licencias de actividad exigidas.
Estados financieros: libros mayores, estados de resultados y balances.
Extractos bancarios y cheques pagados: ayudan a verificar los pagos realizados y recibidos.
Registros de pagos en efectivo: cualquier registro de desembolsos en efectivo.
Formularios 1099, W-2 e informes de nómina:
- Formularios 1099 para contratistas y W-2/W-4 para empleados.
- Declaraciones fiscales federales (formularios 941, 940).
- Declaraciones fiscales estatales (DE 9, DE 9C, DE 9ADJ, DE 678, DE 4).

La guía del EDD para empleadores exige conservar los registros de nómina durante al menos cuatro años. Si una empresa considera que no es un empleador sujeto a las normas o que sus trabajadores están exentos, debe conservar los registros de pagos a proveedores de servicios durante al menos ocho años. Otros requisitos o controversias pendientes pueden exigir una conservación más prolongada. Para ejemplos de documentos de auditoría, consulte la hoja informativa del EDD sobre auditorías de impuestos vinculados al empleo.

De la determinación de deuda al recurso: entender el resultado

Tras revisar los registros, el auditor explica los hallazgos. Una auditoría del EDD de California puede concluir sin cambios, con un pago en exceso, con un pago insuficiente o con ajustes en ambos sentidos.

Aviso de propuesta de determinación de deuda (PNA):
Cuando el auditor propone una determinación adicional, el PNA explica los impuestos, sanciones e intereses propuestos. Compare la propuesta con sus registros, responda a más tardar en la fecha indicada y analice los desacuerdos con el auditor o un asesor adecuado. Una reunión previa a la determinación puede ayudar a resolver las cuestiones controvertidas.

Impugnación de los hallazgos y procedimiento de recurso:
Un PNA permite responder y, posiblemente, celebrar una reunión previa a la determinación; no es el aviso formal que inicia el plazo para solicitar una nueva determinación. Tras un Aviso de Determinación de Deuda (NA) ordinario, generalmente debe presentarse la petición dentro de los 30 días siguientes a su notificación formal, sujeto a las ampliaciones aplicables por envío postal y a las excepciones por causa justificada. Según el artículo 1222 del CUIC, un juez de derecho administrativo puede conceder otros 30 días por causa justificada. Las determinaciones de emergencia por riesgo para la recaudación tienen un plazo más corto. Siga el aviso concreto y las instrucciones de presentación; una conversación informal no amplía por sí sola el plazo. Una audiencia le permite presentar pruebas. Consulte la Carta de Derechos del Empleador y las instrucciones para la petición.

Más allá de la nómina: auditorías de prestaciones y rendición de cuentas de la agencia

Además de las auditorías de impuestos sobre la nómina, el EDD realiza auditorías de prestaciones para mantener la integridad del sistema de desempleo del estado.

Las auditorías de prestaciones ayudan a determinar la elegibilidad para pagos del Seguro de Desempleo (UI), reducir cargos indebidos a las cuentas de los empleadores y proteger el Fondo Fiduciario del UI. Un ejemplo es la Auditoría de Prestaciones de Nuevas Contrataciones exigida por el gobierno federal, que compara los registros de prestaciones con la información sobre nuevas contrataciones. Una solicitud de auditoría no demuestra por sí sola que un trabajador haya actuado indebidamente.

Para una auditoría de prestaciones, el EDD puede enviar al empleador el formulario DE 1296B (Auditoría de Prestaciones). Siga sus instrucciones y, por regla general, responda dentro de 10 días hábiles. El EDD indica expresamente que no debe devolverse este formulario si la persona no tuvo ingresos en ninguna de las semanas indicadas. Esa excepción no se aplica a todos los formularios de auditoría de prestaciones: la Auditoría de Prestaciones de Nuevas Contrataciones exige una respuesta firmada aunque todas las semanas indicadas tengan ingresos nulos. Cuando se requiera respuesta, proporcione los ingresos brutos solicitados, la información sobre la terminación de la relación laboral y los detalles sobre trabajo no realizado o rechazado.

Declare los ingresos en las auditorías de prestaciones siguiendo las instrucciones del pago concreto. Los salarios ordinarios se declaran en bruto para la semana en que se devengaron, no la semana de pago, y un turno nocturno que abarque dos semanas naturales debe distribuirse entre ellas. Las comisiones cuyo importe se conocía cuando se prestaron los servicios generalmente se declaran cuando se devengan; si entonces no se conocía el importe, se declaran cuando se pagan. Las bonificaciones y otros pagos tienen sus propias instrucciones de imputación. Consulte Cómo completar los formularios de auditoría de prestaciones.

Recomendaciones de auditoría al propio EDD y avances

El propio EDD es auditado para mejorar sus operaciones, especialmente en el pago de prestaciones y la prevención del fraude.

Los informes de 2021 del Auditor del Estado de California examinaron problemas en el pago de prestaciones y la prevención del fraude del EDD, incluidos sus procesos y sistemas. Consulte el informe sobre el pago de prestaciones y la página de avances del EDD. Esta última describe la respuesta a las recomendaciones que comunica la agencia; no garantiza el resultado de una solicitud o auditoría individual.

Otro informe del Auditor del Estado publicado en diciembre de 2025 constató más de $4.6 millones acumulados en cuotas mensuales de servicio por más de 6,200 dispositivos móviles sin utilizar durante el período comprendido entre noviembre de 2020 y abril de 2025. Este hallazgo histórico sobre la gestión de la agencia no determina la deuda de un empleador por impuestos sobre la nómina ni excusa el incumplimiento de un plazo de respuesta.

Preguntas frecuentes sobre la auditoría del EDD de California

Estas son las respuestas a preguntas habituales sobre una auditoría del EDD de California.

¿Cuántos años atrás puede el EDD auditar a una empresa?

Las auditorías del EDD suelen abarcar el período de tres años formado por los 12 trimestres naturales completos más recientes, y a menudo utilizan el año natural completo más reciente como año de prueba. Pueden aplicarse períodos más largos, entre otros casos, cuando no se presentaron declaraciones, se presentó tarde una declaración incorrecta, existe fraude o intención de evadir, o se aplica una ampliación válida. El alcance de la auditoría y los plazos legales para determinar la deuda son distintos. Conserve los registros de nómina durante al menos cuatro años; las empresas que aleguen no ser empleadores sujetos a las normas o que sus trabajadores están exentos deben conservar los registros de pagos a proveedores durante al menos ocho años. Conserve los registros durante más tiempo cuando otra obligación o un asunto pendiente lo exija.

¿Qué sanciones y deudas relacionadas pueden surgir en una auditoría del EDD?

Según los hechos y la disposición aplicable, una auditoría del EDD puede implicar sanciones y deudas relacionadas como las siguientes:

Sanción por falta de pago: puede aplicarse una sanción del 15 por ciento a contribuciones o retenciones tardías sin causa justificada conforme a la disposición aplicable sobre pago tardío. Las sanciones relacionadas con la determinación de deuda tienen condiciones diferentes.
Sanción por falta de presentación de la declaración: puede aplicarse una sanción del 15 por ciento cuando una declaración obligatoria no se presenta dentro de los 60 días siguientes a su vencimiento sin causa justificada. Esta disposición solo afecta a los importes no pagados en la fecha de vencimiento.
Sanción por partida salarial (WIP): puede aplicarse una sanción de $20 por cada partida salarial no declarada si el informe exigido no se presenta dentro de los 15 días siguientes a un requerimiento escrito específico, salvo que exista causa justificada.
Intereses sobre pagos insuficientes: los impuestos impagados pueden devengar intereses conforme a las reglas legales de cómputo aplicables. No suponga que todas las sanciones devengan intereses desde el vencimiento original del impuesto. Una petición de nueva determinación no suspende por sí sola los intereses sobre un saldo determinado.
Sanción por fraude: las sanciones civiles por fraude tienen requisitos legales específicos y pueden superar las sanciones ordinarias por mora. La responsabilidad penal exige un análisis jurídico y fáctico separado; un ajuste civil no demuestra automáticamente un delito.
Responsabilidad personal de las personas responsables: según el artículo 1735 del CUIC, las personas comprendidas en la norma que tienen a su cargo los asuntos de una entidad y omiten deliberadamente el pago de contribuciones o retenciones cuando entran en mora pueden responder personalmente de los importes impagados, las sanciones y los intereses. La propiedad o un cargo directivo por sí solos no bastan.

¿Cómo se relaciona una auditoría del EDD con el IRS?

La información de las auditorías del EDD se facilita al IRS, que puede utilizarla para revisar los impuestos federales vinculados al empleo. Una auditoría estatal no produce automáticamente una determinación federal de deuda, y las reglas de clasificación de California son diferentes de las federales. Revise por separado cualquier aviso federal y preserve sus plazos de respuesta y recurso. Para asistencia relacionada, consulte representación en auditorías del IRS.

Prepararse para las obligaciones y auditorías del EDD de California

La clasificación correcta, la presentación puntual y los registros organizados ayudan a una empresa a cumplir sus obligaciones y responder a una auditoría del EDD de California. Estas medidas no garantizan que se evite una auditoría o un ajuste.

Entre las medidas principales para cumplir las obligaciones del EDD y prepararse para una revisión figuran:

Comprenda sus obligaciones: conozca los cuatro impuestos sobre la nómina del EDD (UI, ETT, SDI, PIT) y quién los paga.
Clasifique correctamente a los trabajadores: aplique el criterio de California que rige los servicios, incluido el criterio ABC cuando corresponda, las excepciones legales, los criterios alternativos y las reglas legales específicas de empleo.
Mantenga registros exactos: conserve los registros de nómina durante al menos cuatro años. Si alega que la empresa no es un empleador sujeto a las normas o que los trabajadores están exentos, conserve los registros de pagos a proveedores de servicios durante al menos ocho años. Consérvelos durante más tiempo cuando otra obligación o una controversia pendiente lo exija.
Declare y pague a tiempo: las declaraciones y los pagos puntuales ayudan a evitar sanciones prevenibles por mora; no garantizan que no se realice una auditoría.
Prepárese para las auditorías de prestaciones: sepa cómo declarar correctamente los ingresos en sus formularios.
Conozca el proceso de auditoría: comprender las etapas desde el aviso hasta el recurso reduce el estrés y mejora su respuesta.
Corrija los incumplimientos: revise los errores identificados y corríjalos mediante los procedimientos aplicables. Los impuestos, las sanciones, los intereses y cualquier responsabilidad personal dependen de las disposiciones aplicables y de los hechos.
Utilice los recursos disponibles: el EDD ofrece hojas informativas y una Oficina del Defensor del Contribuyente para ayudar con asuntos pendientes que cumplan los requisitos. Revise los plazos de los avisos mientras solicita ayuda.

Auditoría del EDD de California: revise los avisos pertinentes, el historial de declaraciones, los registros y los plazos antes de elegir una respuesta. Evalúe la asistencia profesional conforme a los hechos, la legislación aplicable y el alcance acordado de la representación. Recursos relacionados: Obtenga ayuda para resolver sus problemas fiscales estatales en California.